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贸易有限公司人事手册
xxxxxx贸易有限公司 员 工 手 册 二零一三年十月 目 录 人事制度 一、考勤制度 1 1、工作时间 1 2、考勤管理 1 3、请假规范 2 二、员工管理 5 1、入职 5 2、在职 6 3、离职 7 4、劳动合同和合同期限 9 三、培训与开发 10 四、薪酬和福利 11 1、薪资规定 11 2、员工福利 12 五、必威体育官网网址规定 13 人事制度 一、考勤制度 1.工作时间 1.1公司实行每周5天工作制,周六及周日可根据工作需要及法律规定弹性安排加班。 1.2公司上班时间为: 上午08:30-12:00,下午13:30-18:00 2.考勤管理 2.1打卡规范 2.1.1实行上下班打卡制度,员工不得打卡后脱岗,上、下班须由本人亲自打卡记录考勤,任何人不得代打考勤卡;代打考勤卡的当事人双方视同一日旷工。 2.1.2上班未打卡,视同迟到;下班未打卡,必须在次日下班之前填写《未打卡记录表》,写明未打卡原因,由部门经理/主管签字确认事实;若未按规定填写,部门经理/主管有权不予确认,视同旷工一天。每未打卡三次(含)按一次迟到论处,并扣款20元; 2.1.3员工遇因公出差、外出办事、请假等各种情况,均须填报《出差申请单》、《外出登记表》或《请假单》,由部门负责人批准签字,并报综合管理部备案,未办以上手续私自外出,视同旷工。 2.2迟到、早退、旷工 2.2.1上班打卡8:30前,下班打卡17:30后,8:30-9:00之间视为迟到,17:30-18:00之间视为早退; 2.2.2员工每月迟到累计不得超过三次,超过三次,超过部分每次罚款人民币20元;迟到半小时以上一小时以内视同旷工半天。 2.2.3凡未到下班时间,擅自停止工作,提前退勤者,视为早退,早退半个小时内(含),按旷工半天论处,超过半小时按旷工一天论处,依此类推,员工早退一次除扣款及不计该月全勤外,并视情节轻重予以惩处。 2.2.4未经批准、请假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工论处,旷工半天以内按半天论处,扣一天工资,半天以上,一天以内按旷工一天论处,扣两天薪,同时扣罚当月绩效奖、全勤奖,旷工连续二日或全月累计旷工三日者,予以解雇。 2.2.5综合管理部于每月5日公布上月考勤,各员工应认真核对自己的考勤情况,若有异常者应最迟于次日上午下班前向综合管理部提出申请补单,逾期综合管理部有权不予受理,并视同异常情况给予处理。 2.2.6当月份迟到不超过2次,且无请除特休假以外假期的员工视为满勤,给予发放100元满勤奖金。 2.2.7所有人员请假扣款,均以其基本薪资除以24天,乘于实际请假天数的方式扣款,补贴也同样以24天计算。 3.请假规范 3.1员工请假应事先填妥《请假单》,内容包括请假日期、具体时间、假别、请假事由,并于备注栏上签注职务代理人名字,呈核准人核准后,报备综合管理部确认并统计。 ★附 名词解释:职务代理人:员工在请假或出差时,无法亲自处理其工作职责内的工作时,必须请本部门其他同事代行其职务,处理职内事务。 3.2 员工事假、病假、特休假、旷职(工)以半天为单位,不足半天以半天计;事、病假原则上应提前1个工作日申请,如遇特殊情况需请假者,根据请假天数,当日必须以口头形式向相关领导请假,获批准后,须电话报备综合管理部,并于返回公司后第一时间补办手续; 3.3请假除因急病不能自行呈核外,均需亲自办理请假手续。未办妥请假手续离岗者,以旷工论处;请假期满未有续假或虽续假尚未核准而不到职者,除确定因病确实无法到职或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处; 3.4 事假原则上连续不超过10天,全年累计不超过20天(不含节假日),病假原则上连续不超过20天,年累计不超过30天,(中途到职或复职者,依比例递减)工伤假除外,除总经理特批同意,否则视为放弃一切评优资格,并视情节严重情况,扣罚年终奖金或降低薪资级别。 3.5 员工因病需要治疗或休养者可请病假,当月病假累计5天(含),病假期间薪资按当日工资额的70%发放;当月病假累计5天以上10天以内(含),病假期间薪资按当日工资额的50%发放;当月病假累计10天以上,按事假论处,请病假一天以上需持病历; 3.6特休假:公司特休假为年假、婚假、产假、陪产假、丧假,具体规定如下: 3.6.1年假 ①在公司工作已满1年不满5年的,次年可享受年休假5天;已满5年不满10年的,年休假8天;已满10年的,年休假15天 ②年假以员工入职日期为准开始计算,按照比例实行休假时间(具体见附表一),即在公司工作满一年后,方可按比例休前一年年假;有效期限在每年的1月1日至12月31日。 ③年假分2次内休假完毕,请年假的需提前3天申请,超过2天的需经总经理审批。 ④请年假1天以上需提前3个工作日申请(不含双休、节假日),请年假1天
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