计划合约部职责书.docVIP

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计划合约部职责书

计划合约部 部门代码 部门名称 计划合约部 上级部门 下级部门 部门定员 16人 部门职能 项目计划的制定及管理、项目开发成本控制、工程预(结)算等造价管理、工程类招投标、材料设备采购管理及工程类、勘察咨询类、材料设备类合同管理。 部门岗位设置 部长(1名)、副部长(兼土建成本1名)、土建成本工程师(5名)、安装成本工程师(3名)、计划管理工程师(1名)、材料(设备)采购工程师(2名)、招投标及合同管理工程师(2名)、资料员(1名)。 部门职责 一.计划管理 负责项目关键节点计划、工程总控计划的编制,实施过程中的计划跟踪检查管理工作; 负责计划的考核管理工作,检查年度、季度计划执行情况并组织绩效考核评议。 负责定期组织召开公司项目计划会议,协调关键节点计划按期完成; 二.招投标及合同管理 负责施工、监理、勘察及咨询类招标工作; 负责公司内其他部门招标程序的管理工作; 负责重大工程设计变更的经济论证及台账管理工作。 负责施工、监理、勘察及咨询类合同管理,负责组织合同的起草、谈判及签约工作,负责合同履约过程中的监督管理及合同交底工作; 三.成本管理 负责项目成本控制管理工作,负责编制项目投资估算、成本目标; 负责工程预算、结算编制及审核工作; 负责工程签证的审核,包括参与工程签证的现场收方、测量工作; 负责工程付款及付款审批单的审核工作; 四.材料(设备)管理 负责甲供材料(设备)采购计划的编制及招标采购工作。乙供材料的认质认价工作; 负责甲供材(设备)的供应管理工作,供应台帐的建立; 五.其它 负责施工、监理、材料(设备)、勘察及咨询年度和月度资金计划的编制工作; 组织施工、监理、材料(设备)、勘察及咨询类合格供应商库的建立和评价以及合格供应商库的管理工作; 负责组织建设项目的后评估工作; 完成部门相关资料的收集、整理,分别建立合同管理台帐、认质认价管理台帐、签证管理台帐、设计变更管理台账、付款管理台账; 收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息资料; 参与施工图技术交底及图纸会审; 参与公司设计类、工程类相关评审工作; 负责完成公司领导交办的其他工作。 1.计划合约部部长 一、基本信息 岗位代码 岗位名称 计划合约部部长 隶属部门 计划合约部 岗位定员 1人 直属上级 直属下级 管理幅度 工资系数 二、工作职责 岗位目标: 负责项目计划制定及管理管理、招投标管理、合同管理、成本控制管理、预(结)算管理、材料和设备采购管理等工作。 岗位职责 职责1:全面负责本部门的招投标管理、合同管理、成本控制管理、预(结)算管理、材料和设备采购,部门制度建设,培训学习日常其他工作的管理等工作。 职责2:根据公司的项目实施计划,完成部门工作计划制定及实施管理,协调和公司内其他部门的有关工作; 职责3:负责组织编制项目管理的总控计划,并组织、协调总控计划在各部门的分解和实施。 职责4:负责协调编制项目年度目标方针,并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实施;负责考核并反馈执行状况; 职责5:负责组织编制项目目标成本,并协调落实工程目标成本的分解和实施; 职责6:负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作; 职责7:负责组织工程项目预(结)算的编制审核,工程进度款、工程变更签证的审核工作; 职责8:负责工程施工、材料(设备)采购、咨询服务等招标工作、合同签订及管理工作; 职责9:负责甲供材(设备)的采购及供应管理,材料(设备)的认质认价,供应及支付台帐的管理工作; 职责10:负责建设项目的后评估工作; 职责11:负责部门员工培训、考核管理工作; 职责12:完成公司领导交办的其他工作。 2.计划合约部部长助理 一、基本信息 岗位代码 岗位名称 计划合约部部长助理 隶属部门 计划合约部 岗位定员 1人 直属上级 直属下级 管理幅度 工资系数 二、工作职责 岗位目标:主管成本管理及控制工作,协助部门负责人完成各项管理工作。 岗位职责 职责1:协助部门负责人管理部门日常工作; 职责2:负责成本管理制度、规程的建立,并按成本管理要求推进实施,持续改进; 职责3:负责组织各项目目标成本的编制、修订,并组织目标成本的分解和实施; 职责4:负责协调编制年度工程目标成本管理计划,并协调落实年度工程目标成本管理计划的分解和实施; 职责5:负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作; 职责6:负责组织工程项目预(结)算的编制审核,工程进度款、工程变更签证的审核工作;负责组织工程量清单、 拦标价编制审核工作; 职责7:负责合同起草、谈判、签订以及管理工作; 职责8:负责建设项目的成本管理后评估工作;

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