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華容電子(昆山)有限公司 標準編號: A-04-012-X3C1300 版次 頁數 日 期 發行編號 2 3 2007.5.25 標準承認 校對 製表 華容電子(昆山)有限公司 [文件修訂記錄表] 文件名稱: 工程資料管制辦法 文件編號: A-04-012-X3C1300 版本 變更內容 頁 (數) 次 (發行)變更日期 製表 校對 標準承認 ECN編號連絡書編號 1 首次發行 3 2004.02.01 2 針對文件名詞重新定義，刪除部分內容，明確文件權責部分。 3 2007.5.25 目的: 為使工程資料由研發到量產的各個階段均得到有效管控,以規范工程 作業. 範圍: 適合于華容電子(昆山)有限公司. 權責: 3-1.文管中心:負責工程資料的制作、收集、核準發放管理、變更及保存等. 3-2.其他部門負責工程資料的使用與維護,并提出合理化建議. 名詞定義: 外來文件:由客戶、供應商提供的規格圖樣、 標準或外來引 用的參考標準、法規等. 相關文件: 5-1.文件管制辦法 A-04-001- X3C0000 標準化體系 A-04-002-X3C0000 6. 內容: 6-1.文管中心接收到營業單位提供之客戶承認書、供應商提供的產品目錄、零件承認書及工程部制作的工程資料等,由文管中心登錄于文件總覽表中,其編碼管理原則及資料管制原則分別參見“標準化體系”及“文件管制辦法”。 6-2.工程資料核發: a.外來文件需蓋“外來文件” 章,并登錄于“文件管制目錄表” 中,各單位或個人收到文管中心蓋“受控文件”的資料時,須在“文件分發繳回記錄”上簽字或蓋章,挂網站的資料,不需要在文件分發繳回記錄”上簽字或蓋章,以EMAIL方式告 知相關使用和需求部門,正本由文管中心存檔保管. 6-3.工程資料之變更: a.因工作需要需對工程資料變更時,則需填寫“工程變更通知書”,經單位主管/部門主管確認即可.生效日期若無特別規定則以發行日期為正式生效日期. b.工程資料變更后,各部門需在“作廢回收一覽表”上簽認,逾時副本應同時回收并蓋“作廢” 章.電子檔資料則由文管中心及時更新并通知相關部門. c.當設計變更涉及原物料、結構及製程等變更時，應有適當的管理方法以執行產品的設計變更，如設計變更的影響性分析、設計變更後的各種測試與應力試驗、設計變更的審查與核准、以及設計變更的溝通等，其相關變更資料均能追溯. d.在解決問題報告或品質問題時，可能會影響產品型態項目或基準的變更，其型態項目或基準的變更應依相關規定執行. e.獲証后的產品,如果產品中的關鍵零部件或對電磁兼容性能有影響的主 要零部件的規格、型號、生產廠或涉及安全/電磁兼容的設計、電氣結 構發生變更時,應向認証機構提出變更申請.認証機構根據變更的內容和 提供的資料進行評價,確定是否可以變更或需送樣品進行測試,如需送樣 試驗,測試合格后方能進行變更. f.如變更內容有牽涉到其它相關文件時,須同時對其作相應的變更. 6-4.過時或作廢之文件正本,由文管中心蓋“作廢”章后,再歸檔保管(舊版文件正本以保留一個版本為原則),至于副本則由文管中心蓋“作廢”章後回收利用. 6-5.文管中心依機種別、客戶別、文件別分類歸檔,以便于調檔查閱,如資料有折皺、破損等情形,應予修補,截切使之整齊,唯不得損及原文內容與簽章等,若確實需更換的,則需到文管中心登記重新發行,破損資料回收并蓋“作廢”章. 6-6.各部門需調閱文件時,調閱人員需在“文件調閱記錄”上登記,對于借閱之資料未經許可不得隨意影印,并要妥善保管. 6-7.所有工程資料均需保存于加鎖之檔案柜,非相關人員不得隨意進入文管中心技管組,資料保存期限為產品正常使用壽命期限加一日歷年,以便追 溯設計與測試階段之書面要項. 附件: 7-1. 文件管制目錄表 (PT001*1) 7-2. 文件調閱記錄 (PT002*1) 7-3. 工程變更通知書 (PE004*1) 7-4. 文件修訂記錄表 (PT004*1) 7-5. 調閱申請單 (PT005*1) 7-6. 文件銷毀清冊 (PT006*1) 7-7. 文件分發/繳回記錄 (PT007*1) 7-8. 工程資料分發一覽表 (PT014A1) * * * * * * * * * *