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P6进度计划编制培训资料
P6进度计划编制培训提纲 课程内容 第一讲 初识P6—它是怎么管理项目的? 第二讲 项目的日期属性介绍与怎样创建项目。 第三讲 WBS介绍及常用属性。 第四讲 作业的部分属性。 第五讲 关键路径法进度管理与P6的进度计算 。 课程内容(续) 第七讲 为作业分配作业分类码与记事本 第八讲 对作业进行组织 计划查询与输出 第九讲 调整计划 第十讲 更新项目 计划监控(与目标计划对比) 第十一讲 分析更新的进度 初识P6它是怎么管理项目的? 第一讲 第 1 讲 课程内容 P6的项目管理功能 怎么管项目? P6通过数据操作权限的控制实现了与实际企业一样的职责分配方式。 管理项目的什么? P6是根据美国项目管理协会标准中的九大知识体系来编制的项目整体管理软件。 P6在1#机项目上的应用目标 P6怎么管项目 P6通过四个模块实现了与实际企业一样的职责分配方式。 “EPS、项目、WBS”分配给组织机构(OBS)去管理,不能直接分配给用户管理;用户被分配给某一组织(OBS),并赋予该组织内的某种职责;这样连接好了四个模块,用户才能管理“EPS、项目、WBS”。否则用户就像未分配工作的职工一样,什么也不允许他干——这样的用户登录了P6后什么信息也看不到。 通过这种权限体系的构造方式,P6可以把管理对象细化到WBS(我们可以把WBS划分得很细),根据管理岗位可以制订千变万化的岗位职责,可以使不同岗位对同一个施工对象(WBS)的管理权限很明确而避免冲突。 模块一:“EPS、项目、WBS”模拟了被管理的对象 企业项目结构(EPS)示例 已经创建的项目 WBS示例一个电站土建、安装工程的部分WBS 模块二:OBS模拟了企业的组织机构 模块三:用户模拟了企业员工 模块四:安全配置 安全配置就是企业组织机构内的职责分工 P6管理项目的什么? 项目范围管理 项目时间管理 项目费用管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目整体管理 项目范围管理 通过WBS(Work Breakdown Structure,作业分解结构)的逐级分解以及作业的合理设置,实现精确的项目范围管理。WBS的设计要符合多项要求:施工组织习惯、质量验评范围、经营统计、施工管理者职责划分等等。 项目时间管理 P6时间管理原理: P6是编制进度计划的优秀工具。它根据每道作业的工期(如果作业上有资源分配,可以让资源来决定工期)、作业间的工序和项目的开工日期、必须完工日期自动推算出每道作业的开始和完成时间。结合该软件的目标计划功能,还能实现进度的监控、进度偏差的预测。重排计划、倒排计划在P6中也很容易实现。 项目费用管理 P6中把项目中发生的费用分作两种:资源费用和其他费用。资源费用是作业上人、材、机消耗产生的费用,除此之外的费用就都是其他费用。 P6可以实现预算管理、费用统计、费用监控与评价。 项目人力资源管理 P6中的人力资源管理可以产生人力资源使用计划,并辅助实现人力资源数量在作业上的均衡分配,以此达到节省费用的目的。 P6还可以实现每个人力资源在项目管理中的职能(权限)配置,达到软件管理到的各个工作都有专人负责,为考核员工绩效和追查事故责任提供依据。 项目沟通管理 P6本身就是一个项目沟通管理的信息化工具,但是它还不能满足项目沟通管理的所有需求。比如合同管理、变更管理、文档管理等方面的功能都比较弱。 要实现项目管理的高度信息化,需要以P6为中心构件开发出一套集经营、财务、人力资源、机械资源、物资采购、文档、质量、安全、信息传递发布诸多管理功能为一身的项目管理MIS。 项目风险管理 当进度、费用、人力资源等计划编制完成后,项目管理团队要对实现项目目标存在的风险进行识别与分析,找出风险发生时的应对措施,这就是项目风险管理的过程。P6具有登记风险识别、对风险进行定性分析、对风险进行定量分析、预制风险应对措施四方面的风险计划编制手段。 项目采购管理 动态的项目采购管理: 在编制完成材料需求计划后,可以产生采购清单和采购时间表,也就是能产生很准确的采购计划,而且这种采购计划还能够 随着施工进度的变化而变化。 项目整体管理 P6准确地表现了以上八个知识体系之间的可以量化的相互制约关系,使我们在编制计划过程中就可以同时加入各种制约因素,P6会根据既定的各因素间的制约关系自动推排计划,该软件的这种综合推算能力可以替代人脑的繁琐推敲,大大节约了我们编制计划的时间。 使用P6大大降低我们进行项目整体管理的难度,在用P6编制的计划中,我们设置的各知识体系之间的关系是一直存在而且可以随时调整的;
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