国内外电子文件风险管理研究现状分析.pdfVIP

现代化管理 国内外电子文件 风险管理研究现状分析 ◎ 杨高敏 本文通过中英文文献调查和比较研究，深入、细致地分析了国内外电子文 【摘 要】 件风险管理及相关领域的研究论述，得出了国内外电子文件风险管理研究的动因、概 念、分类、流程的特点和规律。 电子文件 风险管理 研究现状 比较研究 【关键词】 本文通过中英文文献调查和比较研究，深入、细致地分 风险管理体系。 析了国内外电子文件风险管理及相关领域的研究论述，得出 国内学者更多关注的是电子文件自身特性和质量目标， 了国内外电子文件风险管理研究的动因、概念、分类、流程 即电子文件风险管理的内在因素。其他各点都是电子文件风 的特点和规律。 险管理的外在因素，仍然需要通过改进电子文件的质量，达 一、电子文件风险管理的动因 到电子文件的质量目标才能真正起作用。 关于为什么要进行电子文件风险管理，国内外学者有着 不同的说法。笔者认为，总的来看，电子文件风险管理动因 的要素可归结为内在因素和外在因素。内在因素即电子文件 自身特性和质量目标，外在因素主要是指技术、法律、组织 利益、管理要求、员工权利、后果严重性等。电子文件自身 特性和质量目标从本质上决定了开展电子文件风险管理的必 要性，外在因素则通过影响或者力求达到内在因素从而促成 了电子文件风险管理的开展。笔者对国内各个学者的观点进 行分析，提炼成以下六点（动因及比例如图1所示）： ·现代信息技术的应用使电子文件安全存在隐患； ·相关法律法规对电子文件风险管理的强制性推动； 图1 国内电子文件风险管理动因比例图 （数据来源：中国期刊全文数据库文献数量统计） ·社会风险管理水平的提高对文件管理的启示与促进； ·电子文件管理要求引入风险管理的思想和方法； ·电子文件自身的特性和质量目标要求开展电子文件风 国外方面，国际标准IEC/FDIS 31010:2009(E)《风险管理— 险管理； 风险评估技术》(Risk management—Risk assessment techniques) ·电子文件风险事故造成损失的严重性要求建立严密的 [1] 的FDIS版本 中提出开展风险评估工作的主要益处包括以下方 《浙江档案》  2010年第9期 表 1 电子文件风险管理观点 来 源 定义对象 定 义 注 释 Management of Information 风险管理 是一种通过识别、评估、理解、执行和交流风险问题 (TBS 2001) Considerations in Risk Management 从而在不确定性条件下配置行动步骤的最佳流程的系 统方法。 Integrated Risk Management 风险管理 是一种通过识别、评估、理解、执行和交流风险问题 (TBS 2001) Framework 从而在不确定性条件下配置行动步骤的最佳流程的系