Word的高级使用技巧培训课件.pptVIP

1、格式刷　 　 现在已经设置好了第一个段落的格式，您也许会发觉如果下面的每一个段落都这样一个个的排版，那将是一件很繁杂的工作，幸好Word中有一个叫做“格式刷”的工具，可以很方便地把文字或段落的所有格式复制给其他的文字或段落，它和后面介绍的“样式”是Word编辑中最常用和最重要的工具。下面我们就使用格式刷来对剩下的段落进行排版。将光标移动到第一个段落，[ 对段落操作只需将光标定为在此段落即可 ] 然后单击工具栏上的“格式刷” 按钮，此时“I”形的鼠标旁边出现了一把小刷子 ? 现在只要在第二个段落（“今年二月……”）上单击，立刻就实现了首行文字向右缩进两个字的格式，见下图，同时，格式刷按钮处于弹起状态。 现在再单击“确定”，标题的样式，也就是第一个样式就这样设计好了。下面我们再为文档中的第二级标题设计一个样式。方法同上一分节，在主菜单“格式”——“样式”对话框中点“新建”按钮。在名称栏里，我们填上新的名字：“文档的二级标题”。 最后我们设计一个正文的样式，同样的方法，在主菜单“格式”——“样式”对话框中点“新建”按钮，输入“名称”：“正文的样式”。样式类型仍然是“段落”，在“基准样式”中显示的是：“正文”，也就是说新样式的默认设置就是“正文”样式，使用五号宋体，不加修饰。这里我们只需设置一下段落缩进即可。在设计样式中还可以设置边框、颜色、编号等格式，这些均可依据需要来进行。? 将样式应用到文档中 就十分的简便了。首先按CTRL+A选择所有的文本，打开“工具栏”中的样式选单，在其中已经列出了我们设计的三个样式，单击“正文的样式”等即可。 3、将样式保存到模板中? 现在您已经了解样式的强大功能了吧，它可以快速的自动排版。那我们是不是每建立一个新的文档都还要再建立一遍样式呢？现在用不着这样，我们将这些样式保存在Word的空白模版（Normal. dot）中，每次建立一个新文档时，就可以直接使用这些样式了。 打开“格式”菜单，单击“样式”。 如果这里的“样式的有效范围”不是Normal.dot，请双击下面的“关闭文件”（打开文件），这时在选择文件对话窗中会列出Normal.dot的文件，选择它，再单击“确定”即可。 　　 这里从左侧的列表中选择新建的样式，然后单击“复制”，这样就在右边的模板文件中添加了这几种新的样式。最后单击最下方的“关闭”按钮，这些样式就保存到共用模板中了。 第五讲 绘图 Word中提供的绘图工具可以让我们画一些简单的示意图，制作一些特殊效果。 第五讲 绘图 第五讲 绘图 打开绘图工具栏上的“自选图形” 第五讲 绘图 如果我们想使用绘图工具制作一个程序流程图、或者是生产线的工序流程图，就象下图中看到“验证口令的程序流程图”那样。并希望在图中加入一些说明文字。 下面是一个没有文字说明的“验证口令的程序流程图”，看看我们如何添加文字。 第五讲 绘图 有时候我们需要插入一张剪贴画 。 建立一个空白文档，然后先从Office的剪贴画库中找一张“自由女神”的图像作为底纹，打开“插入”菜单，单击“图片”中的“剪贴画”。 首先，绘制一个简单的表格 下面是中国互联网络信息中心的《中国Internet发展状况统计报告（1998年7月）》中，我国各省、自治区、直辖市上网用户统计表。 第六讲 制作表格 为了方便起见，打开“视图”菜单，选择“工具栏”下的“表格与边框”，这时将打开“表格与边框”浮动工具条。 第六讲 制作表格 绘制一张复杂的表格 第六讲 制作表格 打开“表格”菜单，单击“插入表格”。在“列数”栏输入：7，在“行数”栏输入：15；然后单击“确定”。 调整表格 　 现在已经绘出了一张表格，我们先来调整一下表格各列的宽度。单击表格中的任意单元格，此时，在水平标尺上就会出现表格的“列标识”，移动鼠标到第一列的“列标识”上，当鼠标变成“移动表格列”时，就可拖动鼠标，调整表格的宽度。 　　 同样调整好第二列和最后一列的宽度。 第六讲 制作表格 接下来，选定第三列第三行到第七列十五行的所有单元格，然后单击右键，选“平均分布各列”，此时选定的单元格就具有了相同的宽度。再把表格第一行变得宽一些。将鼠标移动到第一行表格的下边界，当鼠标变成上下调整尺寸状态时，向下拖动鼠标，将表格第一行的高度拉大一些。 选定第一列的第一、二行单元格，然后选主菜单上“视图”—“工具栏”—“表格与边框”，打开浮动工具条，单击“合并单元格” ，这样，这两个单元格就合二为一了。同样将第二列的第一、二行单元格合并，再将第一行的五、六列合并。 第六讲 制作表格 下面我