5S在办公室中的运用.docx

5S在办公室中的运用?一．????? 上台之前? 整理好自己的服装，，回想一下上台之前要说的内容和主要的肢体动作。二．????? 上台后的开场? 首先要问候大家，“大家好，欢迎大家来到九州方圆企管顾问公司，今天，我要向大家讲的课程为《5S在办公室中的运用》，我不清楚在坐的各位有多少听说过5S的，请举手示意我一下。好的，谢谢，在做的各位近1/N听说过5S，那么，在做的各位很了解5S的请再次举手示意我一下。好的，谢谢，在坐的各位还是有很多不太了解5S的，那么，就让我们在本次课程中充分的了解什么是5S，5S怎样在办公室中得到运用及需要注意问题”。三．????? 课程的重要内容??1 首先要知道什么是5S，它的起源在哪里？（详细说明）（5S的内容是由整理，整顿，清扫，清洁，素养5个内容组成）内容：整理，整顿，清扫，清洁，素养。（它的起源是在日本）起源：1955年，日本企业对工作现场提出了整理整顿——2S，后来因管理水平的提高陆续增加了后3个S，从而形成了目前广泛推动的5S架构。也将5S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。在诸多方面应用5S使其得到大幅度的改善。现在企业中不断推出新的S如6S=5S+安全（Safety），7S=5S+安全+服务（Service）等（而我们今天的课程主要是讲5S）（首先，我们来看一下第一个S）整理的含义， 1S（SEIRI）：将有用的东西和无用的东西分开，在岗位上只放置必须物品，将无用的东西清理掉。只留下：、需要的物品、需要的数量（我们的）目的（很简单，就是）：腾出空间来活用；防止误用。整理的（但它有什么）作用（呢，第1，2，3，4）：可以使现场无杂物，通道畅通，增大作业空间，提高工作效率；减少碰撞，保障安全，提高产品质量? 有利于节约资金。使员工心情舒畅，工作热情高涨。（如果）的（那么会出现什么）浪费：? 空间的浪费；零件或产品因过期而不能使用（的东西），造成资金浪费；场所狭窄，物品不断移动的工时浪费；管理非必需品的场地和人力浪费；库存管理及盘点时间的浪费。（在工作中，我们怎样推行）的推进要领（首先，在）第一审查：在工作现场只要判断无用的内容，就可以扔掉；第二审查：因为其它部门可能要用，让上司或其他部门领导管理者来看一下，是否能用；扔掉第二审查也判断没用的物品。（怎样推进）的推进步骤（第一步骤要把）1. 所有的工作场所（范围）全面检查，包括看得到的和看不到的。（例如）整体没用物品是否散乱；是否放置在没有标明有用还是无用的物品内；是否明确标明无用物品的处理方法；（以及）角落里或地面有没有放没用的东西；有无不用东西或工具是否直接放在地面上；工作场地、操作台有没有无用的东西；有没有无用的半成品；工具柜中有没有无用的东西；（甚至在）办公区域（中）：抽屉和柜子里有没有无用的东西或私人物品；桌子上是否有多余的办公用品或无用物品；电脑里有没有没有过期不用的文件；材料架（上）：有没有不用的材料；有没有报废的材料；其它非材料性物品。（还有）墙上：有没有过期的标语、指示牌；有没有多余的配线、配管；有没有蜘蛛网。室外：（有没有）废弃的工装夹具；生锈的材料；杂草等；（第二步骤是要）2．制定“需要”和“不需要”的判别标准。（例如）需要（的物品有）：用的机器设备、电气装置；工作台、材料架、板凳；使用的工装夹具；垫板、盛装器具、防尘用具；.办公用品、文具；使用中的看板、海报；各种清洁工具、用品；文件资料、图表档案；作业标准书、检验用样品等。不需要（的物品有）：杂物、灰尘、纸屑、油污；不再使用的工装夹具；不再使用的办公用品；破烂的垃圾筒、盛装器具、纸箱；呆滞料；.过时的报表、资料；损坏的工具、私人用品；蜘蛛网；老旧无用的标准书；老旧的标语；不再使用的吊扇；不再使用的各种挂具；无效的标牌、指示牌等。（第三步骤是要）3．清除不需要的物品。原则是区分“使用价值”和“购买价值”。（第四步骤是要）4．调查需要物品的使用频度，决定日常用量。（第五步骤是要）5．制定废弃物处理方法。（第六步骤是要）6．每日自我检查。（上面我讲了很多的内容，最后我们可以总结为以下内容：）尽量不制造不要的物品。不要品都是浪费，有一些是不可避免的，而有一些是可以避免的。我们要分析那些不要品的来源，不断改善我们的工作，尽量避免不要品的产生。（上述是我讲的第一个S——整理，接下来，我要讲5S中的第二个模块——整顿）整顿的含义（是这样定义的）2S（SEITON）每一个必要的物品都有一个放置的地方，每一个物品都放在它应该放置的地方。将有用的必要品放在应该放的地方做好标识，以便任何人取放。（通过整顿的定义，我们就可以清楚的知道整顿的）让学员说目的，对，就是）：工作场所（要）一目了然；消除寻找物品的时间；（要有）井井有条的工作秩序。（这就是它的目