书画篆刻作品展活动方案.docVIP

梦萦故里——**书画篆刻作品展活动方案 一、活动时间 2012年12月1日 二、活动地点 江苏镇江博物馆 三、主办单位 中国书法家协会 中国民间艺术家协会 中国艺术科技研究所 江苏省书法家协会 中共镇江市委宣传部 江苏省镇江市文学艺术界联合会 江苏省镇江市文化广电新闻出版局 四、承办单位 江苏省**博物馆 中国书法家协会艺术发展中心 五、协办单位 江苏省镇江市残疾人联合会 六、展览筹委会 筹委会主任： 北京总协调： 镇江总协调： 七、参加人员 全国政协领导 中国文联领导 中国艺术科技研究所领导 中国国家画院领导 江苏省领导 镇江市领导 社会各界受邀嘉宾 中央和地方媒体记者 八、纪念品准备 1、书画册、有关报道、毛笔。责任人：杨正宏 2、镇江特产 份 责任人： 九、布展工作 1、作品11月30日到位 2、布展人员：镇江博物馆人员 十、外地嘉宾： 11月30日入住酒店 十一、接待工作 外阜来宾接送 镇江负责人： 北京总协调人： 接送站人员：（火车） （ 机场） 接送站车辆：（火车） （ 机场） 房间分配：（房间放水果） 负责人： 就餐安排: 负责人： 返程票务： 责任人： 十二、开幕式准备工作 1、停车场保障 、调度 2、贵宾室接待 3、开幕式议程 4、胸花50个 5、礼仪小姐 人 （承办单位落实） 6、剪彩剪刀 20 把 7、麦克风 3 个 8、特邀摄像2人 9、特邀摄影1人 10、纪念品、礼品发放人员2人（北京工作人员负责） 11、协调员 12、会场布置 13、应急保障 14、广告宣传 15、主持人、主持词 16、新闻通稿 17、地毯 18、花篮：20 个（落实具体单位） 19、会场外环境布置（招贴画、户外广告） 十三、开幕式当天中午就餐 1、主持人：镇江文联领导 2、承办单位领导讲话 3、餐厅会标：梦萦故里——**书画篆刻作品展答谢午宴 4、参加人员：领导和请柬上邀请的人员 （16至18桌，主桌放桌签） 十四、活动准备 1、活动前三天召开好筹备工作会议，作好人员分工、下好请柬，责任到人，分工合作，抓好落实活动头天下午背景板、电器设备布置完毕；当天前，贵宾胸花、签到处等准备完毕当天上午前，音响、礼仪小姐、用品安排完毕到位? 时间 具体内容 8：30 工作人员到位、音响设备调试及开播 9：10-9：40 礼仪小姐到位 9：50-10：10 礼仪小姐引导嘉宾签到及引导领导至临时休息区休息 10：10-10：15 主持人介绍并邀请剪彩嘉宾到主席台，礼仪小姐引导嘉宾到主席台观礼 10：15-10：25 主持人介绍出席的领导、来宾、媒体、**先生 10：25-10：55 主持人有请领导致欢迎辞并作介绍 主持人有请重要嘉宾讲话（每人3分钟左右） 10：56-11：00 主持人请嘉宾和领导为书画展剪彩 **先生向镇江博物馆赠画 11：20 **先生陪同领导及来宾观看书画篆刻展 12:18 午宴 领导及午宴受邀来宾在喜来登酒店三楼宴会厅就餐 （承办方安排大轿车将就餐来宾送至酒店） 十六、组织保障 成立一个专门的会务组全权负责本次仪式筹备工作，根据前期筹备和仪式当天的工作建议做如下分工； （一）前期筹备 前期筹备工作主要有如下内容： 1、前期仪式方案的研究确定 仪式时间、地点确定； 仪式形式、会场布置方案的确定； 2、纪念品的准备 3、发放邀请函 邀请函内容方式的确定； 确认参加仪式的准确人员。 4、新闻通稿、标语条幅内容的确定 5、停车场的规划 提前规划停车位； 并且为主要领导预留车位； （二）仪式当天的工作安排 仪式当天的工作按如下分工； 1、迎宾接待组 工作人员配合礼仪人员，负责仪式现场来宾接待、签到、佩戴胸花以及纪念品的发放。 2、安全保障组 负责参加典礼人员的人身安全，会场秩序和仪式现场的车辆停放，保障典礼的顺利进行。 （三）活动领导小组 工作分组 工 作 职 责