文献信息管理培训讲座PPT.pptVIP

王金剑 2012-10-30;一、文献管理 1.1 文献管理的必要性 1.2 文献管理的发展历程 1.3 传统文献管理方式 二、文献管理软件 2.1 文献管理软件的定义 2.2 主要功能及工作原理 2.3 常用文献管理软件 三、文献的订阅 四、最后;课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的英文文献，临时抱佛脚？ 撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考文献的次序需调整？ 文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献格式不同？ 重装系统，办公、个人电脑上的文献如何备份、同步？ ……;1.1 文献管理的必要性;1.2 文献管理的发展历程;1.3 传统文献管理方式;;1.3 传统文献管理方式;2.1 文献管理软件的定义;2.2 主要功能及工作原理;2.3 常用文献管理软件;2.3.1 EndNote;2.3.1 EndNote—八大优势;国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。 EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。 EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。 EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。;Library(*.enl/*.enlx) 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的EndNote文件 Group Custom Group，一般组，需要自己添加 Smart Group，智能组，通过检索策略定义，自动添加 Unfiled Group，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加 Style(*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式，出现于Word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的EndNote格式文献输出为具有特定格式的文献 Connection File(*.enz) 链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件 Filter(*.enf) 过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的EndNote格式文献 Term List(*.txt) 术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括Author、Keywords、Journal。其中Journal也可由EndNote自带的Term List文件直接导入 Template(*.dot) 期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式;整个软件的架构主要包括数据库的建立、管理和应用三个方面;2.3.1 EndNote—四部曲;I. 建立文献数据库;;II. 文献导入;手动输入;导入PDF文件或文件夹;软件直接联网下载;软件直接联网下载;软件直接联网下载;网络数据库输出-1;网络数据库输出-2;网络数据库输出-3;网络数据库输出-4;网络数据库输出-5;网络数据库输出-6;网络数据库输出-7;利用网络插件导入;注意事项： ①安装插件(Endnote Web，已上传) ②关闭pop-up blocker ;①;导入过程中，导入项的选择决定了是否能导入文摘及其信息(无法导入)；文本转换决定了是否能正确导入文摘信息(出现乱码)。 格式转换导入(Filter): 原理:通过Filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段 需求:如何将中文文本信息或任意文本导入到EndNote中去 除了其自带的Filter之外，还可以网络下载或自己编写 反复调整，可以导入任何格式的文献;格式转换导入;III. 文献管理;去重;分组;排序;编辑;批注;检索;共享;分析;个人数据库的管理: 按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献 通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享 撰写文章: 随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处 可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式;IV. 协助论文成稿;IV. 协助论文成稿;IV. 协助论文成稿;IV. 协助论文成稿;2.3.1 EndNote—总结;2.3.2 EndNote Web;2.3.2 EndNote Web;2.3.3 NoteExpress;2.3.3 NoteExpress;2.3.3 NoteExpress;检索(文献数据导入) 在线检索、内嵌浏览器检索、