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第十篇 实验室行政管理工作 第十篇　实验室行政管理工作 第一章　实验室组织机构管理 第一节　实验室组织管理 一、管理组织概述 1．组织和管理组织的含义 组织是为了实现实验室的目标，把构成实验室活动的基本因素、实验室活动过程的 主要环节，以有秩序的、有成效的方式组合起来的工作。它有两个含义，一是通过组织 手段，使实验室全体人员在共同的实验过程中紧密配合，使物力、财力、人力和技术等 得到合理利用，使实验室各项活动按既定的目标协调而连贯地发展。这部分称为实验活 动组织。二是根据实验室管理对象、任务和目标的复杂程序，将实验室 （或实验室系 统）按从属关系划分为若干个单位，每个单位都相应地配置一定数量和质量的人员，并 根据规章制度的规定明确单位和人员的分工、权力和义务以及他们之间的信息沟通方 式。称这部分为管理组织。管理组织通过其积极活动，一可调动广大员工的积极性，约 束他们的消极行为，使大家都为实现实验室任务、目标努力；二可使实验室管理过程中 每个环节协调发展。 2．管理组织的构成要素 一个有效能的管理组织是由多种要素构成的完整体系。实验室系统的管理组织由哪 些要素构成，目前尚无统一的见解，认为最基本的是人事、规章制度和信息三个要素。 （1）人事 人事组织的主体，是管理组织的第一要素。管理组织中的人事包括组织人员的选 择、成员最优化结合和成员工作能力提高等内容。所谓组织成员最优化结合，主要是 指： ①组织成员的素质要配置得合理。即根据组织整体目标和任务要求，将具有不同素 质的人员配到最合适的岗位上去，使其各尽所能，使实验室组织整体和其下属的各个单 — 1121 — 第十篇　实验室行政管理工作 位都形成最合理的人才群体结构、整体力量。 ②组织的形态要选择得适宜。组织形态是组织的规模和结构形式。它要能充分发挥 每个成员的作用，要适应实验活动和实验室管理活动的要求。 ③组织的激励方式要恰当。选择恰当的激励方式，才能使组织成员意志统一到实验 室要追求的目标上去，形成统一的行动。激励是实现组织成员最优化结合的支柱。 2（）规章制度 组织每个成员的活动都会对与其相关的成员产生影响，在组织的各个成员之间都存 在着复杂的联系。为避免组织成员各行其是带来的混乱和工作脱节，组织必须有一定的 章法来规定和统一自己成员的行动。因此，规章制度是组织成员间的 “粘合剂”、行动 的准则，是组织有秩序、有成效的活动，实现既定目标的必不可少的因素。 3（）信息 实验室系统的管理组织与其它行业的管理组织一样，要进行活动、实施管理，就要 通过某种媒介进行纵向和横向的联系，内部的和外部的联系。这种媒介就是信息。信息 在管理组织中的作用，就象人体中的神经系统一样，能将组织成员的活动有机地协调起 来，将实验室内部活动与外部环境协调起来，达到组织的目标。因此，现代实验室的管 理组织要有效地进行活动，必须有与其相适应的信息和信息系统，信息是组织的一个组 成部分。 人事、规章制度和信息这三者是密切相关的，缺少哪一个，组织都不能发挥应有的 作用，不能成为真正意义上的管理组织。 现阶段，我国正在实行经济体制、科技教育体制等改革，实验室管理组织的作用比 以往更大了。管理组织起着内外协调，组织实验室内部人、财、物、信息以及统一组织 内部成员行动等的作用。管理组织在实验室管理现代化方面也是一股很大的力量。 3．管理组织的基本内容 建立实验室管理组织，要以组织理论和原则为指导，要研究实验室外部环境和内部 条件，并在此基础上设计组织结构和制度等。 （1）组织结构设计 组织结构是指组织内各个有机组成部分发生相互作用的连接形式，或者说是组织内 各部门相互联结的框架。包括：实验室上下级组织和领导者与下属成员之间的纵向联 系；平级各单位之间的横向联系以及组织体与外部各方面的联系方式等。 组织结构设计，就是对组织结构的组成因素和它们之间的连接方式的设计，即根据 实验室的任务、目标和实验室管理过程的特点，划分管理层次和单位，确定组织系统， 选择合理的组织结构形式。包括：1）决策组织系统的设计，如对实验室领导制度的设