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监理资料规范化 08年山西明源工程咨询监理有限公司培训讲义 赵新恩 第一节：监理文件的种类及归档要求 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。 尤其现阶段参建各方的资料管理工作不尽完善，人员应缺乏应有的知识积累，监理单位作为建设过程中智能化服务的中介机构，不仅要做好监理资料的整理工作，有时还替发包方规范工程资料，同时对施工资料也得进行必要的监督与管理，由此，资料的规范化程度直接反映监理人员的素质，也代表了企业对人员素质培养的重视程度。 现依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《山西省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对建设过程中资料的收集、整理、归档作如下要求： 本次讲义以监理资料为主，工程资料收集整理是一项系统的工作，一个课时想要把所有的内容都涉及是不可能也不现实，主要是讲解一些日常监理工作开展应知应会的一些基本知识，还有部分监理资料规范化的具体案例，同时也将建设及施工资料的归档与整理作系统的说明，以便于日常对工程资料进行监督与管理。 首先说一下监理资料的种类， 监理文件种类汇总 序号 文件种类 编制或提交时间 编制人员 其他 1 施工合同文件及委托监理合同 监理招标或施工招标、中标人确定后 由承包人与发包人共同编制 按照招标文件和投标文件签订书面合同，所订立的合同不得对上述文件作实质性修改，不得再行订立背离合同实质性内容的其他修改 2 勘察设计文件 工程立项经批复同意后，工程施工招标前 有资质的勘察、设计单位 3 监理大纲 监理招标前或委托监理合同前 由公司技术部组织编写 目的：使业信服本监理单位能胜任该项目的监理工作，从而得到项目授予。 序号 文件种类 编制或提交时间 编制人员 其他 4 监理规划 监理委托合同签订，以及正式实施监理前完成 总监理工程师公司技术负责人批准加盖公司章 专业监理工程师参与编写，并取得业主的确认。具体内容：工序活动条件和工序成果的监控、标准与方法，尽力详细具有可操作性，受监理方所定原则的约束，它是监理大纲的细化和补充。项目总监理工程师组织编写 5 监理实施细则 在各项专业监理工作实施前完成并完善项目监理组织机构后，按工程进展分阶段分专业完成 各专业监理工程师编写，总监审批 6 分包单位资格报审表 工程分包单位承包人确定及分包工程施工前 由工程总承包单位编制报监理 7 设计交底与图纸会审会议纪要 设计交底与图纸会审会议后编制 由监理部编制经总监同意后报设计通过交建设及施工单位 8 施工组织设计（方案）报审表 工程开工申请表附件 承包单位项目经理、技术负责人编制报项目监理部审批 9 工程开工、复工、工程暂停令报审表 施工单位在工程正式开工前，工程暂停后申请复工前 承包单位项目经理编制经业主同意后由总监签发 10 测量检验资料 承包单位在开工申请时提交 承包单位测量报告经项目经理签名报项目监理部审批 11 工程进度计划 承包单位提交《开工申请前》 由工程总承包单位编制，报项目总监审批 12 工程材料、构配件，设备的质量证明文件 按照有关规范要求规定 由工程总承包单位编制，报项目监理部审批 13 检查试验资料 进行有关工序验收之前 专业监理工程师审查签认 14 工程变更资料 工程变更施工前 由设计、建设及施工方提出，并须针得设计方同意 因设计图错漏或发现工程实际情况不符时，有关单位提出变更申请经四主会签同意后进行变更设计 15 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收以前 由承包单位编制提交监理部 重要隐蔽部位须通知建设、设计院及质量监督部门 16 工程计量单和工程款支付证书 按合同约定 由承包单位编制提交监理部 监理审批后报业主同意 17 监理工程师通知单 总监或专业监理工程师 序号 文件种类 编制或提交时间 编制人员 其他 18 监理工程师联系单 总监或专业监理工程师 19 报验申请表 进行工序验收之前 由承包单位编制提交监理检验 接到申请后按合同规定时间内进行 20 旁站记录 旁站形为发生后 监理员填写监理工程师审核 须经施工单位有关人员认可 21 会议纪要 在第一次工程例会、工程例会、专题会议召开后 项目监理部编制经总监签名后分发有关各方 作为合同有效组成部分，会议纪经应真实、准确并闭合 22 来往函件 参建各方相互文件信息 23 监理日记 当天监理工作结束后 专业监理工程师、监理员 24 监理月报 每月月底（按监理规划） 由总监理工程师组织编写签发 25 质量缺陷处理及处理文件 质量缺陷及事故处理以后 专业监理工程师编写， 总监审核 26