三六三企业邮箱使用手册培训.docx

封面二六三企业邮箱使用手册目录封面1目录2第一部分：关于2011版webmail41.1 2011版webmail介绍41.22011版webmail系统配置要求4第二部分：2011版webmail登录与退出52.1登录52.2退出5第三部分：2011版webmail功能详解53.1主窗口介绍53.2文件夹管理73.2.2 新建文件夹83.2.3 重命名文件夹93.2.4 删除文件夹93.2.5 查看文件夹93.3邮件相关操作103.3.1邮件工作区的布局103.3.2 收取邮件113.3.2 查看邮件123.3.2 发送邮件133.3.2 邮件排序153.3.2 回复邮件153.3.3 转发邮件163.3.3 移动邮件173.3.3 删除邮件173.3.3 垃圾邮件183.3.3 有哪些信誉好的足球投注网站邮件193.4通讯录203.3.1 组织通讯录203.3.1 个人通讯录213.3.1 组通讯录223.5超大附件233.3.1 上传文件233.3.1 通过邮件发送超大附件253.6设置相关263.3.1 账号设置263.3.1 邮箱设置273.3.1 反垃圾设置30第四部分：联系方式30第一部分：关于1.1 产品介绍2011版webmail是263针对企业邮箱网页版的一次优化升级。它融合了多项企业互联网应用功能，能够促进企业内部协作，提高企业运行效率，降低企业运营成本。在具备常规基础邮箱服务功能的同时，还融合了组织通讯录、类客户端的操作风格以及邮件到达提醒。使企业邮箱用户处理邮件时更加的及时、高效。系统配置要求操作系统：Windows 2000、Windows XP等处理器：不低于 400MHz内存：不低于 128MB硬盘：32MB可用硬盘空间互联网带宽：最低56Kbps拨号上网推荐浏览器：IE、chrome、firefox分辨率：1024*768以上第二部分：登录与退出登录登录地址为263官网网址，或。打开登录地址后，输入正确的用户名和密码，登录后，可以选择切换至webmailv3.0版本的网页邮箱。现在为贵司设计了个性化登录页面。退出登录成功后，点击邮箱界面右上角的“姓名”菜单下的“退出”按钮，即可安全退出企业邮箱。第三部分：功能详解文件夹管理3.2.1 关于文件夹的分类为了您方便管理邮件，263邮件系统为您提供了五个文件夹：收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件，您也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。文件夹分类介绍收件夹显示收到邮件相关信息，并列出包含的未读邮件数及邮件总数。已发送存储已经发送的邮件的相关信息，并列出包含的未读邮件数及邮件总数。已删除存储从其它文件夹删除的邮件，并列出包含的未读邮件数及邮件总数，如果删除已删除文件夹中的邮件，则为永久性删除。草稿存储在编辑邮件过程中临时保存未发送的草稿。保存在草稿夹后，仍然可以对其中的草稿进行编辑修改并发送。垃圾邮件暂时存放被系统过滤的垃圾邮件。需要注意：该文件夹中的邮件不会占用用户的邮箱空间，系统会定期进行清空。3.2.2新建文件夹进入邮箱后，点击左侧文件夹区域的新建或编辑按钮，即可进行文件夹的新建操作。点击右侧文件夹上方的“新建”。弹出新建文件夹提示，输入新文件夹名称，选择“父节点文件夹”后，点击“保存”按钮即可。注：新建文件夹名称不能与同一目录下的已经存在的文件夹或者系统提供的文件夹名称相同。3.2.3重命名文件夹点击编辑文件按钮，跳转至文件夹管理页面，选择要重命名的文件夹，单击页面上的“重命名”操作链接。弹出修改提示，更改为新的文件夹名称后，点击“保存”按钮即可。3.2.4删除文件夹在文件夹管理页面中选择要删除的文件夹，单击页面上的“删除”操作链接，弹出删除提示，点击“确定”按钮即可。邮件相关操作布局切换进入邮箱后，您可以通过邮箱右上角“选项” “布局”菜单，根据您的个人习惯设置邮箱的页面布局。我们提供了2种布局供您选择，分别是“列表布局”、“左右布局”。3.3.2 收取邮件点击邮箱界面左侧的“收信”按钮或左侧导航区域的“收件夹”选项，打开收件夹页面，即可看到收件夹中的所有邮件列表。3.3.3查看邮件当您进入一个文件夹（如收件夹），在“左右布局”的页面布局下，您可以通过点击邮件列表中一封邮件的主题，预览邮件内容。您也可以通过双击邮件的主题，邮件将会在窗口中打开。如果在列表布局中，单击邮件主题即可在本窗口中打开。3.3.4写信点击邮箱左侧的“写信”按钮，则会在新页签中打开写邮件页面。进入写邮件页面，在“收件人”输入框中填写接收邮件者的邮件地址，在“抄送”输入框中填写抄送人邮件地址，在“主题”输入框中填写邮件的主题，并在内容框内填写邮件的内容，然后点击“发送”按钮，即可完成一封标准邮件的发送。（也已通过点击“显示密送”按钮