校园IBM俱乐部会员大会策划书.doc

IBM 俱乐部2013-2014第一学期 会员大会 策 划 书 IBM俱乐部 2013年10月8日 目录 一、活动概况………………………………3 二、活动背景………………………………3 三、活动目的……………………………4 四、宣传方案………………………………4 五、活动流程………………………………5 六、经费预算………………………………7 七、应急预案…………………………7 八、活动中应注意的问题和细节…………8 一、活动概况 活动名称：活动时间：2013年月日-21:30 3、活动地点：活动对象： 5、活动主办方 二、活动背景 三、活动目的 四、宣传 1.展板宣传 青春广场设置张展板，贴宣传 2.海报宣传 各围合（21个）内张贴小海报，详细说明活动意义，时间及地点 宣传 各干事通过飞信、俱乐部网站等发布的相关信息（注：提前预制出宣传模版） 活动流程 前期准备： 事项 部门分工 10月08日 俱乐部工作人员内部开会 10月09日 书写策划 策划部 10月10日 策划批条 策划部 10月10日 绘制海报 制作横幅 10月10日 海报，横幅，批条 技术部 10月11日 申请展板 10月12日 物品准备 办公室 （二）活动现场 时间 事件 负责人部门 备注 18：30 布置会场 办公室部 摆放好会长用水、挂好俱乐部旗，气球装饰现场等，调试媒体设备，话筒试音等 19：00 播放俱乐部宣传视频，工作人员安排到场同学有秩序地就座 宣传部 视频可能突然无法播放，要备份。到场人数可能过多，做好引导工作，以免发生意外 19：00-19: 15 主持人宣布大会开始，介绍到场的嘉宾，并请各会长致辞 ，陈光辉，王伟男，李飞，陈惠 注意要准时开始，各会长要把握好发言的时间 19:15-19:35 主持人请各部部长发言 秦小霞，王梓舟，张翔，林勤，陈萱玮，孙珊，何建忠，魏江，俞红品等 各部长把握好发言时间。台下可能会出现骚动说话等情况，工作人员要维护秩序 19:35--20:00 主持人宣布进入游戏环节 策划部 台下可能会出现骚动混乱等情况，工作人员要维持好秩序 20:00--20:15 进行百度皮肤大赛的宣讲 技术部、唐彩焱 六、经费预算 物品 单价 个数 总价 喷绘大海报 40 2 80 小海报 5 21 105 气球 25 2 50 打气筒 10 2 20 矿泉水 2 15 30 游戏礼品 15 15 225 线 1.5 2 3 总计 513 应急预案 1、如遇突发事件（例如地震），工作人员迅速引导观众退场； 2、中途离场的同学须走后门，活动开始后前门不允许进出； 3、至少准备两台备用笔记本、一个备用话筒。 4、如果活动现场过于火爆，我们会临时增加人手，尽我们最大努力让所有的同学都参与到此次活动中来。若活动参加的人数少，会增大宣传力度以提高活动吸引力，同时各学院部门干事积极参与配合，也可以让干事召集自己的好朋友或室友参与。 5、为防止活动后有较多垃圾,可以先准备好几个大垃圾袋。 活动中应注意的问题和细节 1、宣传工作要做好，避免冷场的尴尬。如果宣传效果不甚理想，可以设置一个奖项：来参加会员大会的同学可以一人免费获得IBM的一件纪念品。 2、IBM俱乐部各个部门应该互相协助拉赞助，可能周期比较长。如果实在很难拉上赞助的话，可以找其他熟悉的部门，让他们也帮忙拉赞助，把他们也算作承办方。 3、提问环节，可以让现场观众积极提问，资金允许的话，每人可获得IBM纪念品一个。 4、大会结束后，IBM各个部门应开个总结会，讨论一下本次活动成功的地方，失败的地方，成功的原因以及失败的原因。 你来比划我来猜 游戏规则：1两人一组，自由组合，一人比划，一人猜。2猜词过程中，不能说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，台下的观众不能提示。3遇到不会的词条可以跳过，最多可以跳过3个。4每组限时一分钟，猜中词条最多的组获胜 看图记忆游戏：屏幕上出现一张图，给5秒钟时间记忆，主持人根据刚才出现的图