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建筑公司技术部文件管理制度
技术部文件管理制度
技术部
六月十一日
技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据,是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及必威体育官网网址性。为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
技术文件是指公司的产品设计图纸、生产图纸、工艺文件,操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准,以及商务合同、客户资源、等;与公司利益相关的各种文件的统称。
从技术人员中指定一人兼职做文件管理员,负责技术文件的编制、审核,负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废等处理。各使用部门负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性,有效性。
员工复制、借阅技术文件应凭部门负责人批准,做好登记,备注添注“复制”、“借阅”字样,借阅的文件用完后及时归还,并保证资料的清晰和完整性。
技术文件的修改:技术文件修改前由通过,指定相关技术人员修改文件,修改的文件发放前,由下达文件更改通知书,先收回原发放的旧有文件再发放技术文件的回收和销毁:因工艺变更、产品技术标准变化等原因,导致技术文件失效不再使用的,由文件管理员下达文件作废、失效声明及时收回在公司厂区内的任何人,若不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将视情节轻重给予相应惩罚,严重者公司将追究其法律责任
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