敬一舍二楼交谊厅管理使用办法-NCKU,成功大学-住宿服务组.PDFVIP

敬一舍二樓交誼廳管理使用辦法 98.4.13 組務會議討論通過 100.1.17 組務會議修正通過 101.05.21 組務會議修正通過 一、 為使宿舍交誼廳充分發揮功能及維護宿舍之安寧，特訂定「敬一舍二樓交誼廳 管理使用辦法」 (以下簡稱本辦法) 。 二、申請規定： 1. 學期期中考試及期末考試期間不開放登記借用。 2.登記借用時間：活動前兩週起 至活動前三日提出申請(例假日除外 ) 。 3.僅開放登記借用辦理會議、研討會、研習課程等靜態活動 ，營隊活動恕不受 理 。 4.申請單位需持活動企劃書 (含使用場地之內容 )事先以電子檔形式向住服組 提出申請，經管理單位審核後 ，同意借用者使得辦理申請流程。 三、申請流程：請至住宿服務組 1. 填寫宿舍空間借用申請單； 2.由承辦人與申請人確定日期後，開立繳費單；並預收押金新台幣 300 元整； 3.申請人持繳費單逕至出納組繳費即完成事先借用申請；使用當天，由申請人 提前持繳費收據(紅色) ，至敬一舍服務委員室報到使用場地。 4.登記借用電動布幕機者，需事先向住宿服務組承辦人登記並借用布幕機遙控 器，並於借用翌日中午前歸還至住宿服務組組辦公室。 5.登記借用折疊桌者，需事先於申請時一併向住宿服務組承辦人登記，並事先 通知敬一舍宿舍管理員。 四、收費方式： 時段＼收費 場地費 冷氣費 早上（ am 9~12） 700 300 下午（pm 1~5 ） 700 300 晚上（ pm 6~10） 700 300 五、注意事項： 1.為維護舍區環境與安寧，請保持清潔及控制音量。最遲於晚間 22點 30 分前 申請人須通知管理員或值班人員 或宿舍服務幹部( )檢查後關閉，始完成歸還 手續。(場地復原標準如附件一) 。 2.申請借用單位之使用場地範圍乃敬一舍二樓交誼廳，禁止於宿舍區內其他區 域活動，禁止進行團康、精神喊話、小隊競賽等活動。 3.請勿破壞交誼廳內公物 (桌椅 或任意將交誼廳內物品搬離，經查獲且毀損公) 物者，除扣除場地借用保證金外，另得依管理人員認定損換程度，由使用單 位照價賠償。 4. 交誼廳內不提供置物空間，經查獲一律視同廢棄物處理。 5. 禁止進行含火源、烹煮及以其他形式破壞場地清潔行為之活動。 六、使用後未依前項規定完成歸還手續者，住宿服務組得依實際情況沒收押金。完 成歸還手續者，申請人於活動次日上班時間(上午8時至下午 5時 )至住宿服務 組，向承辦人領回押金。 七、其餘未盡事宜依本校學生宿舍管理規則、學生獎懲要點辦理。 八、違反以上事項或經宿舍管理人員勸告不聽者，列入本組審核借用申請之參考， 如情節較重大者，將依宿舍管理規則與本校學生獎懲要點辦理。 九、本辦法經住宿服務組組務會議通過後實施，修正時亦同。 附件一、場地復原說明 椅子以上下相疊方式，整齊放置於圖示左側，且排放位置勿超出門切線 (如圖示紅線) 。 折疊桌完整折疊放置於右後方固定位置，其餘桌子以上下相疊方式，整 齊放置於圖示該側，且排放位置勿超出圖示切線。 除桌椅放置區外，其於區域淨空且保持清潔。 離開時關閉燈源，前後四處窗簾拉上，兩側門簾須打開。 電動布幕機使用後須回復到收藏狀態。 註：若需使用布幕機，請事先