岑溪高速公路通车典礼策划方案.docVIP

筋竹至岑溪高速公路通车典礼 策划执行案 方案制作:南宁市风度庆典礼仪策划有限公司 一、活动主题 筋竹至岑溪高速公路建成通车典礼 主办单位：广西交通投资集团 承办单位：广西岑罗高速公路有限责任公司 二、活动时间 2010年2月28日上午 11：18-12：08 筋竹至岑溪高速公路建成通车典礼 12：08-12：50 参观岑溪高速公路全貌 三、活动地点 岑溪县交界处草坝场主城收费站旁 四、典礼前期筹备 五、 出席典礼活动嘉宾（约400人） 参加贵宾及嘉宾（岑溪高速公路管理局和广西交通集团承建公司） 1、自治区各级党委、政府和交通厅 2、交投集团；广西岑罗高速公路有限责任公司 3、梧州市委/市府领导； 4、梧州市区县政府领导； 5、区县区委/区府政府部门领导；交通运输厅党委； 6、其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士。 备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请+报纸广告邀请（建议） B、邀请函须提前一周左右送出，提前二天电话落实。 （二）、岑溪高速公路管理局和**承建（集团）公司 （三）、友好合作单位相关负责人 （四）、新闻记者 （五）、后勤保障工作人员(因有市委、市政府人员参加，需作相应匹配安保工作) （六）、庆典公司活动执行人员 （七）、礼仪、现场接待人员 （八）、其它工作人员 （参加岑溪高速公路通车典礼活动总负责人、联络协调人员“南宁市风度庆典礼仪策划有限公司”公司活动现场负责人、执行人、主持人、现场秩序维护人员、后勤服务人员及社会热心大众等等。） （九）、表演队伍设置：军乐队、醒狮队等 六、典礼组织机构、人员及其主要职责 （典礼仪式前需一一落实到个人负责） 为了成功举办通车典礼，协同成立“岑溪高速通车典礼活动筹备小组”，并作以下分工： 庆典现场指挥： 岑溪高速公路公司：办公室 南宁市风度庆典礼仪策划有限公司项目组领导： 韦燕总监 接待组： 岑溪高速公路公司（工作人员两名）全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品， 同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪，并安排车辆停放 岑溪高速公路公司负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务工作。 南宁雅津企业策划有限公司负责将所需物料全部安装到位。 宣传组： 岑溪高速公路公司办公室（工作人员壹名）负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请 仪式执行组： 南宁雅津企业策划有限公司负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等） 后勤组： 岑溪高速公路公司（工作人员壹名）： 负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备 ②、负责协调并保证典礼现场物料所需电源。 ③、负责来宾酒店、午宴的预定 4、 安全保卫组： 岑溪高速公路公司执法队： ①、负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全的隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等措施； ②、由于出席本次典礼的领导和来宾比较多，现场围观群众数量也较多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保嘉宾安全。 ③、与当地派出所取得联系，以确保各级领导与庆典物料的安全 七、典礼现场区域分布 为能让本次通车典礼能达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： 1、主舞台区： 地点：岑溪高速入口收费站前 功能：通车典礼主会场 配备：主席台、司仪台、音响设备、舞台设备、舞台（植物/花装/小钢炮）装饰等 2、建设者方阵区： 地点：嘉宾区后方 功能：员工、建设单位、观看区域 配备：方阵牌，现场工作协调人员 3、现场总控台： 地点：舞台一侧 功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程 配备：桌椅、饮用水、对讲机及其他通讯设备 4、现场接待区： 功能：签到、接待嘉宾 配备：签到用具、礼仪小姐、台花等 5、来宾停车区： 地点：设置第一个拱门外两边 功能：参与活动的所有车辆的临时停放点（分贵宾停车区、嘉宾停车区） 配备：标志牌、警卫指挥人员 6、贵宾休息区： 地点：设置在主舞台左边（贵宾休息区） 配备：贵宾休息蓬、滕椅 八、 典礼活动涉及项目说明 1、空飘： 20个 红灯笼空飘气球，设置于庆典现场及岑溪县城入口至岑溪高速收费站沿途重要出入口 2、灯笼气柱： 4个 灯笼形充气柱，设置于庆典现场及舞台两旁 3、拱门： 6道 双龙拱门及彩虹门，设置于庆典现场及会场入口 4、竖幅： 60条 丝印制作，设置于收费站后方第一桥墩草坡上左右各挂30条（另附效果图） 5、彩旗： 4000面 设置主会场和