杏林名师讲坛策划.docVIP

成都中医药大学临床医学院 杏 林 名 师 讲 坛 策划书 2009年临床医学院辩论赛 策划书 一、活动名称： 杏林名师讲坛 二、活动目的及意义： 此次活动是为了 三、活动时间： 2010年11月19号 18:00-20:00（星期五） 四、活动地点： 预定：A-114 五、参加对象： 全校师生。尤其是大一的新生。 六、主办单位： 临床医学院学生会 学习部 七、活动安排： 1、11月01日 学习部讨论得出讲座活动流程安排，做出人员分组工作安排，写出筹备策划书，负责人：蔡馨 2、11月02日 整理打印相关资料，并前往学院领导处争取支持（签字盖章）。相关材料包括策划书，申请书，邀请信，讲座简介。负责人：王程远 3、11月03日 持策划书（学院盖章），邀请信，讲座主题简介等相关文件前往邀请陈刚教授前来讲座（务必于周五前完成）。负责人：黄庆 4、11月03日 持相关证明前往教务处申请教室。负责人：沈庆波 5、11月05日 学习部召开工作会议，分配工作，搜集各类资料，并于五日内写出宣传策划蔡馨审查备案。负责人：应佳晓 6、11月6日—11月7日 谭清云和娄腾涛依照筹备策划和宣传策划购买宣传和教室布置所需各种物资。负责人：谭清云 7、11月8号 与艺术团联系，借调礼仪数名礼提供礼仪服务。负责人：易欣 8、11月9日（星期一）由易欣发请柬邀请学生会副主席、分团委书记等领导老师参。负责人：易欣 9. 11月9日 学习部按计划开展相关宣传工作。由蔡馨和应佳晓联系宣传部的人员负责展板等事项。负责人：应佳晓 八、活动开展： 1．11月18日晚，召开全体动员大会， 2．教室布置，11月19日，16:00，学习部全体人员到场签到，按宣传策划具体安排布置会场。负责人：应佳晓 A．黑板书写“杏林名师讲坛。。。。。。。。”；人员安排：黄庆 B．各教室放PPT主题，安置音响设备，并调试；人员安排：王程远 C．贴“名师堂讲坛”大字，拉横幅；人员安排：黄庆、沈庆波 D．门、讲台、话筒布置；人员安排：谭清云、娄腾涛 E．茶水准备；人员安排：蔡馨 3．17：40 迎宾就位 4．17：40—17：50引导嘉宾及同学们入席。 5．17：50由主持人上台介绍陈钢教授及各嘉宾。 6．18：00，主持人宣布开始。负责人：蔡馨 7．20:00 讲座结束，主持人邀请嘉宾发言。 8．嘉宾发言结束，引导同学们退场，学习部全体人员整理会场。 九、后续工作安排： 1、学习部写通讯稿，并及时发至办公室。负责人：易欣 2、学习部归还院旗。负责人：应佳晓 3、学习部开会，依照历次签到及各项记录，评优评奖。 5、学习部于11月22日（星期一）作工作总结。并上报此次评优结果。 十、所需物品及经费预算： 1、院旗礼服等 2、嘉宾水 40元 3、教室布置 气球3袋（每袋50个） 计8*3=24元 彩带二盘 计1*2=2元 双面胶三盘 计2*3=6元 5、打印各种资料、表格以及展板制作 30元 6、其他应急 29元 共计131元 十一。其他安排： 1、每次会议应有完善的签到登记，会议记录。 2、从筹备伊始至活动结束，在各个流程中筹备组应安排相关人员收集图片文字资料。 3、全体人员随时开机，保持通讯畅通，筹备组长统筹全局，灵活处理各种突发情况。 临床医学院分团委学生会 学习部：娄腾涛 2009年10月24日