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海关照片档案的定义 海关照片档案是指海关系统的单位和个人在职能活动中形成的，以感光、磁记录或光存储材料为载体，以静止摄影影像为主要反映方式的，具有保存价值的历史记录。 海关照片档案的收集范围 （一）收集范围 1.记录本单位主要职能活动和工作成果的照片； 2.上级领导视察、检查本单位工作形成的照片； 3.本单位领导人参加公务活动、检查基层工作等形成的照片； 4.本单位召开会议，举行纪念、庆祝、表彰活动，组织文体活动、教育培训、宣传展览等形成的照片； 5.本单位与外单位工作交流（包括出访、来访、外事活动）形成的照片； 6.本单位的重大事件、事故、自然灾害及其它异常现象形成的照片； 7.本单位房产、基建项目、大型设备、文物的照片； 8.本单位主要领导及受到省部级以上奖励人员的个人照片，本单位先进集体和个人获奖的照片； 9.本单位其它具有保存价值的照片。 海关照片档案的收集要求 1.归档的照片应该是原版、原件，图像应完整、清晰。 2.照片档案包括感光照片和数码照片。因考虑到现阶段数码照片在日常工作和归档时采用的广泛性，这里仅对数码照片的归档做一解释。 数码照片档案管理 数码照片定义：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘光盘等载体，依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案定义：国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数字图像（照片）、文字说明两部分组成。对软硬件的依赖性；?信息的易改性；信息与载体的可分离性数码照片采集渠道：?（1）数码件：指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。?（2）扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件　 2、格式：归档的数码照片应为*.jpeg格式，扫描照片应为*.tiff、*.pdf格式。其它格式的数码照片应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成*.jpeg、*.tiff或*.pdf格式进行归档，并在备注栏中说明。 3.像素和线数：拍摄数码照片的像素应在300万以上，扫描照片的线数应不低于300dpi。 （二）可交换图像文件： 即EXIF（exchangeable image file），是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。（这里另附一张光标放在照片上显示属性的照片） （三）文字说明： 应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 数码照片档案的整理 （一）保管期限 照片档案的保管期限分为永久和长期。其中反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对国家建设、历史研究和本单位工作有长远利用价值的照片，列为永久保管； 反映本单位一般活动，在一定时期内对本单位工作有参考、利用价值的照片，列为长期保管。 （二）分类？？？ 同一活动、事件形成的照片为1组，按照“保管期限-年度”、“保管期限-年度-内容”进行分类。同一全宗只能选择1种分类方案并保持分类方案的稳定。 （三）组卷 1、排序 在同一保管期限、年度内，照片以组为单位按时间先后排序。每组内的照片按时间或重要程度排序。 2、编号 照片编号：照片档案以“张”为单位进行编号，编号格式为：全宗号-保管期限代码-年度-册号-张号。举例：04-1-2012-3-4，表示：天津海关-永久-2012年-第3册-第4张。 可交换图像文件的编号：在载体上建立层级文件夹对可交换图像文件进行编号。建立数码照片档案的总文件夹，在总文件夹内按照“保管期限-年度-册号”建立对应层级的文件夹，将可交换图像文件保存在相应的“册号”文件夹内，可交换图像文件编号应与对应冲印的照片的张号一致。 （四）可交换图像文件的存储 1.采用只读光盘、硬盘、固态硬盘作为数码照片的保存载体。刻制光盘时应选择“一次性写入”方式，光盘刻制完成后装入光盘盒。 2.载体应按保管期限编制档号（全宗号-照片档案-年度-序号）。 （五）装册 1.底片装入底片袋后，可放入对应的照片袋内，照片在前，底片在后；也可单独存放在底片册内。底片袋应 半透明的中性纸质材料和中性胶黏剂，底片袋右上方应表明底片号或对应的照片号。 2.大幅照片应随该组照片一同在册内编号，单独存放。在对应照片号的位置上填写说明并注明其存放地址。 （六）照片说明的填写 归档的照片应在照片册相应位置填写说明（见附件2）。 （七）目录的编制 照片档案目录包括案卷目录和卷内目录（见附件3、4）。 四、照片档案的管理 （一）照片档案应设专库或专柜存放，既要符合档案库房“八防”要求，又要远离磁场且具有良好的防磁性能。除硬盘外，各类照片档案应竖立存在房专用柜架内，不