测绘档案分类_组卷及档号编制的思考.docxVIP

学 术 研 究 ChengJianDangAn测绘档案分类、组卷及档号编制的思考□ 王天水测绘业档案是国家档案的重要组成部分，其分 类、组卷与档号编制，在国家行业标准中有较明确 的规定。但作为一般非纯测绘业测绘档案部门的测 绘档案，基本类目不可能那么齐全与系统，对测绘 档案的分类、组卷及档号的编制，根据各单位实际 情况或需求的不同，应有所不同。本文以杭州市规 划局规划档案馆馆藏测绘档案情况，探讨测绘档案 的分类、组卷与档号编制问题。一、测绘档案的概念测绘科技档案，简称测绘档案，是指在测绘 生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当 保存的各种形式的记录，包括技术文件、技术标 准、 原始记录、 计算资料、 成果、 成图、 航空 照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。二、测绘档案的分类些地方应做灵活处理。4 ．类目名称和标记符号，力求准确、简明、 易懂、 好记、 便于掌握和使用。 5 ．应有一定的预见性。考虑到类目扩展的需 要，在类目编号中预留下一定的空号。（二）实体体系结构 测绘档案实体分类是以馆藏测绘档案实体为对象，以杭州市规划局为例。杭州市规划局负责全 市测绘管理工作，由测绘部门，采取不同的测量 方法，形成各类测绘技术文件材料，主要有：航 测底片，涤纶底片，测量标志，地形图原图、二 底图，外业控制象片、调绘片，综合测绘成果（技 术设计书、 技术总结、 成果表） 等。 按目前测 量科学的发展和应用，基本上可分为三类，即大 地测量、摄影测量和地形测量。根据《中国档案 分类法测绘业档案分类表》可在“TD 测绘”这 个基本大类目下分类设置如下：A、三角测量（一） 分类原则 1 ．测绘档案分类可根据《中国档案分类法》 采取的体系分类法原则编制，从总到分，层层隶 属，构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级 体系。类目的设置以馆藏所具有的档案为根据，有 档案的则设，没有档案的则不设。2 ．测绘档案的实体分类、整理、排架必须 遵循文件形成的规律，保持测绘档案之间的有机联测绘类 TD TD2大地测量TD3摄影测量TD4大地测量B、水准测量 C、测量标志 D、综合测绘成果A、综合测绘成果 B、外业控制象片、调绘片 C、航摄底片 D、涤纶底片A、地形图原图、二底图 B、综合测绘成果系，便于进行科学管理和提供利用。 3 ．同一层次类目的划分原则上应当使用同一标准，使下位类目的外延之和等于其相应上位类的 外延，避免相互交叉和重叠。在实际划分上，有三、整理组卷（一 ）组卷要求 1 ．组卷必须遵循测绘科技文件材料的形成规14URBANCONSTRUCTION ARCHIVES 2003 N O . 6 学 术 研 究 ChengJianDangAn律，保持测绘科技文件材料的有机联系，便于测 绘科技档案的保管、统计和利用。2 ．组卷必须以测绘科技档案实体分类规则为 依据，按测绘科技档案实体分类的各类档案分开组 卷。便适应不断扩充档案的需要。（二） 档号的结构 1 ．测绘科技档案档号由实体分类号——案卷 号——件（页）号组成，其结构如下：3 ．组卷应考虑不同制成材料档案的保管要 求，将不同制成材料的档案分开组卷，如底片， 二底图等应与相应的文字材料分开组卷。（二）大地测量类档案的组卷即：X....X----X....X----X.X件（页）号 案卷号 实体分类号1 ．三角、导线测量档案，一等三角锁（含 导线）内业计算按整体平均差的地区组卷，外业 资料按锁段组卷。二等及二等以下按测区组卷。2 ．水准测量档案，一级水准（自成系统） 平差计算按各次平差地区组卷，二等以一等水准环 组卷。一、二等外业资料按水准路线组卷，内业按 平差区组卷。三、四等按测区或二等水准环组卷。3 ．测量标志按地区形成成套测绘材料组卷。4 ．根据需要可将大地测量中的观测手薄、点 之记、成果表单独作为一类组卷。（三）摄影测量类档案的组卷 1 ．航摄档案按摄区进行组卷。2 ．航摄底片必须与文字材料分开组卷，按每 次航拍的底片为单位组卷。3 ．航空摄影测量根据成图比例尺不同，按测 区或区域进行组卷，其中图历表薄、加密片、控 制片、调绘片可与其它文字材料分开按图幅组卷。（四）地形测量档案的组卷1 ．地图（包括原图、二底图）应与地图制 图技术文件分开组卷。2 ．地形图档案按照不同的比例尺、代（版） 次、地域位置或图幅进行组卷。四、档号的编制测绘档案经过分类整理后编制档号。所以档号 是在档案整理和管理中对档案的编号。测绘档案的 档号是实体分类号、案卷号、件（页）号的总称。（一） 档号编制的原则 1 ．唯一性。一个编号对象仅应赋予一个代 码，一个代码只唯一表示一个编号对象。2 ．合理性。档号分类层次不宜过多。按流 水顺序编号时，不应有空号。3 ．稳定性。档号一经确定