社团人事架构图及附录.docVIP

附录：人事架构及职能安排 一、人事架构简介 本社团共有三个部门，十个小组。三个部门分别为：宣传部，组织策划部和执行部，每个部门设两位部长。 二、各部门简介 1.宣传部：宣传部由外联组、网络组和推广组构成。 (1)外联组的主要职能： a.联系演讲嘉宾，包括学校的老师、教授、外教以及校外人事。 b.寻求校外赞助和加盟。 c.与校内其他社团的联系工作。 （2）网络组的主要职能： 主要负责网络范围内的宣传工作。包括社交网络中社团主页的运营，包括社团概念推广普及，活动宣传等。 （3）推广组的主要职能： 主要负责非网络部分的宣传工作。包括的社团校内以及校外的推广工作，社团纳新，包括平日活动宣传等。 2.组织策划部 （1）策划组主要职能： a.策划每期活动的内容和活动日程。 b.协助社团成员了解活动内容和相关概念的普及。 c.协调社团范围内个成员之间的分享交流活动。 （2）信息组主要职能： 负责建立社团的信息共享平台。收集、分享的信息包括： a.全球范围内TED的活动动向。 b.各种类型的大学生赛事动态。 c.活动具体内容的相关资料。 d.各种技能和知识的分享。 3.执行部 （1）执行组的主要职能： a.社团活动的实施工作。 b.包括教室申请。 c.仪器设备的准备。 d.活动现场布置。 e.每期活动的后勤保障。 （2）秘书组的主要职能： 负责每一期活动的现场记录和活动总结。 （3）人事组的主要职能： a.社团成员的档案管理和绩效考核。包括成员的个人档案管理，社团各种活动的参与，社团贡献，出勤率等。 b.活动的任务分配和组织协调。每一期活动的具体人事安排，各部门间的组织协调工作，具体人员的任务分配。 c.成员的社团信息通知传达，如每一期活动细节的通知。 （4）技术组的主要职能： 仪器设备的使用和调试、视频和图片编辑、艺术设计。 （5）财务组的主要职能： a.社团日常运营的经费管理。 b.活动经费收入和支出的管理。 社 长 部长 宣传部 执行部 组织策划部 策划组 技术组 副部长 部长 副部长 部长 副部长 成员档案管理和绩效考核 成员任务分配和组织协调 信息和通知传达 活动纪录和活动总结 设计与技术工作 具体活动执行与后勤工作 外联工作 社交网络运营 信息采集 社团宣传推广 活动内容策划 活动日程安排 财务管理 执行组 外联组 推广组 网络组 秘书组 财务组 人事组 信息组