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工 程 决 算 审 计
工程竣工决算是正确核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。通过竣决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。真实性、合法性、完整性核定总投资、总资产及待核销资产等审核项目决算报表的完整、合法、合理有效,审核投资完成额和交付资产等兼顾项目管理方面的审核。
了解工程项目性质、类别、规模、承建方式;工程材料的供应方式;工程价款结算情况;工程项目预算、结算已审核情况及审核结果的处理等。对于结算审计中已收集相关资料的项目,该程序可简化。竣工决算应重点关注以下事项
1.审查建设项目的审批文件项目建议书、可行性研究报告环境影响评估报告、初步设计、建设规划及施工许可文件、土地是否经有部门审查批准项目资金来源是否合规、合法前期征地拆迁手续是否完备,程序是否规范建设项目(建设单位)内控制度是否建立健全并得到有效执行“建筑安装工程投资”、“应付工程款”、“预付备料款”、“预付工程款”等会计科目来进行的。要重点对“预付备料款”科目进行审查。在采用“预付备料款制“的流动资金供应方式下,建设单位必须按照确定的额度,预付给施工企业所需的备料款。并随着工程的进行,从工程价款中陆续扣回来,并于工程竣工时全部扣回。
对预付备料款的审查,应从以下几方面进行:(1)审查预付备料款的额度是否符合规定(建筑30%、安装10%);(2)审查预付备料款是否按工程合同规定,及时抵冲工程进度款,所损扣数额是否准确(起扣点);(3)审查预付备料款的使用情况(收款后一个月动工)。
同时要重点关注对预付工程款的审查,对预付工程款的审查主要看:(1)预付工程款额度是否符合规定。有无过高或过低现象。(2)是否按工程进度拨款。有无提早或拖欠现象。一般按实际投资完成额的70%至80%(一般不超过80%)。 (3)支付程序是否到位。是否经设计、监理及建设(代建)单位审核把关。工程竣工结算前是否按工程款总价的5%-10%提取质量保证金。
2.根据送审资料及账面发生情况,列出建安投资发生的清单,由工程结算审核人员进行审核。对已经过工程结算审核的单项工程,按结算金额列入总投资中。
3.对于采用包干价或一次性定价的工程,应取得相关合同协议,将送审数与合同金额进行比较,审核是否一至。若存在不一至,应进一步分析原因。必要时,由工程结算审核人员一起参与审核。
4.关注工程项目建设情况,审核相关配套施工是否签订合同,是否经过工程结算审核审查甲供材料,关注材料的入库、出库、退库手续是否完备,关注甲供材料的消耗情况
(五)对设备投资情况审核
1.设备投资是指建设单位发生的各种设备的实际支出,包括交付安装的需要安装设备、不需要安装设备和为生产准备的低于固定资产标准的工具、器具的实际支出。审查时需注意以下几点:(1)购入的需要安装设备,不管是先入库,还是未经入库直接交付安装的核算是否通过“库存设备”科目;(2)列入房屋、建筑物等建筑工程预算的附属设备,如暖气、通风、卫生、照明、煤气等设备是否误记“设备投资”科目,按规定应计入“建筑安装工程投资”;(3)需要安装设备的基础、支柱等工程及安装费用是否误记入“设备投资”科目,按规定应记入“建筑安装工程投资”科目核算。
2.审核时应根据购置设备的合同 审计待摊投资的列支内容和分摊是否合理、准确关注有无混淆生产成本和建设成本的情况征地、拆迁补偿安置资金是否及时到位,管理使用是否合法、合理,有无挤占、挪用等问题
(1)设计费审核时,对取费应按2002年设计费文件标准进行计算核实是否超标准。
(2)项目中发生的大小应变费、试桩费等一般在本子目列支。
(3)对发生的关关技术咨询费等费用,在对合同进行审核后,还应对服务单位出具的技术咨询报告进行一定的审核,关注该费用产生是否必要。
4.监理费审核
对取费应按发改价格[2007]670号文件规定进行计算核实是否超标准。
5.临时设施费审核
关注对购入的临时性变压器或电缆等,在项目完工后处置情况。变卖处置的,应将残值收入冲减项目投资成本;用于其他项目的,应在报告中予以说明,以防止成本在其他项目中重复列支;转为本项目永久性使用的,应转入设备投资中。
6.贷款利息审核。
(1)审核利息支出计算是否正确,是否存在计息时间和利率计算错误。
(2)在存在多个项目同时运作的建设单位中,对其分摊的利息费用,应审核其分摊的方法是否合理,分摊的贷款利息是否实际发生。分摊方法是否固定,是否存在随意变动分摊方法的现象。
(3)对列支期限审核,一般从工程项目开始至工程竣工验收后三个月。对非正常停工三个月以上的,审核是否将中断时间超过三个月以后的利息
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