OA选型工作汇报的简化版.docVIP

OA选型工作汇报 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，OA软件供应商，已经把OA系统的设计重点，从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面，上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。企业的可控性DOMINO三种，对比如下： 平台 优点 缺点 .NET 投入成本低，购买WINDOWS平台即可。 维护简单，维护人员工资低。 标准化，WINDOWS系统已经成为主流操作系统。 操作简单。 支持关系型数据库。 不能跨平台。 JAVA 可跨平台。 支持关系型数据库。 投入成本高，除操作系统外，还要购置支撑平台费。 维护复杂，需要专业人员，工资高。 操作复杂，特别是基于非WINDOWS平台。 DOMINO 安全性高。 投入成本高，除操作系统外，还要购置支撑平台费。 维护复杂，需要专业人员，工资高。 不支持关系型数据库。 提出最早，技术已经落后。 《协同办公系统平台功能需求》 系统功能 简单说明 是否需求 系统平台 B/S结构 要求采用B/S三层架构（表示层、业务逻辑层、数据层）。通过IE浏览器即可访问系统，通过客户端可以维护系统后台。 数据库 支持关系型数据库（SQL Server等支持全套软件支持向下级单位推广，能够在全集团内分层次实现统一的办公自动化平台。 工作流支持在不同组织（子公司或部门）、不同地域的员工之间流转。 安全机制 可以采用多级安全机制，每级安全都有严格的权限控制保障。提供系统登录USB加密锁和系统登录动态密码认证方式并按需以短信方式提示。 工作流程平台 流程自定义 可以随时根据需要，由系统管理员或授权人员新增工作流程或修改原有工作流程。 系统管理员可以对流程的表单、流程审批路径、出口、图形化可视化监控等状态进行定义。可设置直通、分流条件流转支持多种流向的选择例如费用报销流程，可以根据对自动决定该报告应由谁来审批 流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过。 表单权限控制 同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容 对流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限，流程中没有权限的人不能查看。 流程路径跟踪 允许流程节点的相关人（流程参与者）通过可视化流程监控图跟踪整个流程的执行情况。 流程回退 可自由设定在流程的回退功能。 流程抄送与转发 流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时，可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。 流程督办 相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行意见督办。 流程会签 支持多种条件的会签方式。如：多个会签节点同时得到任务指派 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能。通过邮件、即时消息、手机短信等方式提醒。同时可以通知流程及工作到达。 文档、通知、公告(可选是否需发布)等发布前需审批，审批完后可据需要自动发布。 流程代理 用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等（如：出差了，可以将相关工作进行授权，并可以设定授权时间）。 流程查询 通过关键字段可对需要的流程进行查询，或通过流程的分类、定义的属性进行查询。 知识管理平台 分级权限管理 可以向分公司、部门分发知识管理的权限，进行分级自主管理。 文档与流程关联 文档与流程等相关项的协同，在创建文档同时可以自动触发相关流程进行审批。。 知识报表统计 能够统计文档数量，还可统计，回复次数，浏览次数，打分情况，知识供献率等多个角度分析企业文档的统计和排名，激励大家奉献知识与并能与个人考核相关联 目录管理 实现目录分类设置。 可以自由定义目录的架构。 文档目录可以绑定自定义好的审批流程，创建文档时可以自动触发流程审批。 文档权限 指定相应的角色或人员对相关文档进行创建、复制、转移、共享、发布、评论和读写等权限。 权限分配 可以对文档(含批量文档)进行角色、部门、人员及文档安全级别不同组合的共享设置。 附件上传 文档目录支持任何格式的文件上传，并能支持多附件上传，附件的大小在后台目录可以控制。 文档归档 已经审批通过的文档进行最终归档并限制编辑权限。 文档版本管理 对同一文档，保存不同版本的文档。 文档查询 对单篇文档的关键字进行设定，并可对关键字及常用字段检索、统计，包括Office、PDF格式存档。 支持全文有哪些信誉好的足球投注网站。 门户管理