2017人事行政中心制度汇编.docxVIP

人事行政中心制度汇编一、文化管理第一条、管理目的明确企业的精神、理念、愿景及战略，建立鲜明的经营理念，并辅之以各种方式或形式，组织各种文化娱乐活动及员工的关爱活动、推动企业文化传承与更新。第二条、管理职责公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。人事行政中心负责本制度的编制、报审、监督执行。人事行政中心负责相关企业文化宣传栏内容提供及更新。各部门主管负责本制度的确认执行。 总经理负责本制度的批准执行。企业文化每位在职人员、将入职人员必须理解掌握。二、制度管理第一条、管理目的根据国家相关法律法规、及公司相关规定来规范公司制度的制定、修改、废止、执行、监督、评估。用以规范自身建设，加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力。、适用范围本办法适用于公司及各部门制度的制定。 、制度制定原则1、符合性原则：制度要符合法律法规和公司规章制度的相关规定。2、前瞻性原则：从公司可持续发展的角度制定制度，避免因经营环境的 快速变化而频繁修改。 3、实效性原则：从公司运营实际出发制定制度，认真调查研究，确保制 度的可操作。 4、系统性原则：从公司全局出发制定制度，避免制度间相互冲突。5、时效性原则：制度的制定，修订，废止应当及时，确保最大附便管理的需要，但制度的更新应当考虑新旧衔接和继承的问题；6、衔接性原则：公司各部门制定的制度应当与公司对应制度的专项规定保持一致，如果有冲突或者违背，各部门服从公司。若同一制度的执行部门涉及多个时，应在制度确定前商定统一7、规范性原则：制度的制定，修改，废止应当严格遵循程序进行，杜绝随意和随机的管理行为。第四条：制度管理职责行政部是规章制度管理的归口部门，负责规章制度制定、收集、归档。第五条：制度管理规定及流程1、需要制定规章制度的部门，应向公司提出制定规章制度的申请，并将以下内容填入《规章制度申请表》内。2、拟制定的规章制度名称； 3、拟制定的规章制度要明确必要性、主要依据、有关背景材料、所要解决的主要问题；4、申请规章制度的部门经理应对《规章制度申请表》进行审核并通过部门主管总监，人力资源及行政总监签批后进行制度的草拟。5、公司规章制度下发前应由行政部统一进行文件编号并登记备案。6、起草规章制度，涉及其他部门的职责或者与其他部门关系紧密的，起草部门应当充分征求其他部门的意见，相关部门填写《文件会签单》，对会签意见整理、分析后对制度进行调整修改。7、起草规章制度直接涉及公司或员工的切身利益，或员工对其有重大意见分歧的，起草部门可以采取征求书面意见、会议等多种形式听取员工及员工代表的意见，会议应依照下列程序组织：8、会议公开举行，起草部门应当在举行会议的3日前公布会议的日期、地点和内容；9、参加会议的有关领导、员工对起草的规章制度有权提问和发表意见；10、会议应制作会议纪要，如实记录发言人的主要观点和理由；11、起草部门应当认真研究、正确处理会议反映的各种意见。12、制度文本格式（1）文本结构：要包含：目的、范围、职责、（原则）、管理规定， 正文后附附件、流程及表格。（2）字体字号：（3）标题：小二号宋体加粗（4）正文：宋体小四号（5）页边距：上下左右均为2cm，（6）正文的间距：固定值20镑；13、规章制度起草完成后，部门经理应进行审查，在《文件审批表》中填写审核 意见并签署姓名；规章制度报主管总监审核，确认是否与公司有关规章制度协调、衔接，同一 事项与公司其他规章制度的规定是否一致；是否正确处理领导、相关部门及员 工的意见并签署姓名；15、报送法律顾问审查，确认是否与国家法律、行政法规相抵触并签署姓名；16、报送人力资源及行政总监审查，确认是否有行政部统一进行文件编号；是否存在文法上的错误并签署姓名；17、如上述审查过程中发现问题可向起草部门提出审查建议并进行适当的修改；18、报送总经理进行签批；19、制度归终定稿后，由行政部填写《规章制度备案表》并进行登记备案。20、公布、施行、解释21、行政部将《规章制度备案表》提交公司人力资源及行政总监，填写公布意见；22、人力资源及行政总监填写公布意见后，行政部应将《规章制度备案表》存档，并将复印件转交规章制度起草制定部门；规章制度制定部门应将《规章制度备案表》、规章制度文本及电子版等资料 交公司行政部，申请以公司红头文件的形式公布该规章制度；24、行政部按照《规章制度备案表》中的公布意见办理；25、规章制度应由行政部校对确认后公布；26、规章制度公布时应当规定施行日期，并在施行之日起施行；27、规章制度的解释权在制度制定部门；28、规章制度解释同规章制度具有同等效力29、修改、废止（1）需要修改规章制度的部门，应向公司报送《文件更改申请》；并针对更改内容组织原会审部门会签，填写《文件会签单》，由原审核人审核、原审批人