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中国石油物资采购管理信息系统 供应商管理模块用户操作手册 中国石油物资采购管理信息系统项目组 2012年 5月 文档信息 标题 中国石油物资采购管理信息系统供应商管理模块用户操作手册 版本号 V1.0 版本日期 2012-4-25 打印日期 2012-4-25 所有者 中国石油物采管理信息系统项目组 作者 中国石油物采管理信息系统项目组 修订记录 日期 描述 修订内容 版本号 2012-4-25 第一版本 新创建 V1.0 文档审核/审批 此文档需如下审核。 签署过的审批表将作为附件归入PCB的质量控制章节，并正式备案。 姓名 角色 文档分发 此文档应分发至所有项目成员。如下联络人员负责向相关组织的分发： 姓名 分发人 项目组织 目录 1. 供应商管理 5 1.1. 准入管理 5 1.1.1. 准入方案管理 5 . 准入方案编制 5 . 准入方案查询 8 1.1.2. 准入信息管理 9 . 信息录入 10 . 信息编辑 17 . 信息审批 18 . 信息查询 20 1.1.3. 准入审查管理 21 . 信息审查 21 . 审查审批 23 . 审查查询 23 1.2. 日常管理 25 1.2.1. 日常维护 25 . 维护申请 25 . 编辑提交 28 . 维护审批 32 . 维护备案 34 . 维护资质文件 36 . 查询 38 1.2.2. 冻结/解冻管理 40 . 冻结申请 40 . 解冻申请 42 . 编辑提交 44 . 审批 46 . 备案 49 . 查询 51 1.2.3. 级别变更管理 52 . 升级处理 52 . 降级处理 53 . 降级审批 55 . 级别变更查询 56 1.2.4. 管理单位变更 57 . 申请变更 57 . 接收变更 58 . 查询 59 1.2.5. 合并管理 59 . 合并处理 59 . 合并查询 61 1.3. 缴费管理 62 1.3.1. 缴费编辑 62 1.3.2. 缴费复核 63 1.3.3. 缴费审核 63 1.3.4. 缴费查询 64 1.3.5. EMS维护 65 1.3.6. EMS查询 66 1.4. 准入证管理 67 1.4.1. 新证打印 67 1.4.2. 换证打印 68 1.4.3. 年审打印 69 1.5. 集成管理 70 1.5.1. MDM同步处理 70 1.5.2. MDM更新处理 71 1.6. 查询管理 73 1.6.1. 信息查询 73 1.6.2. 流程查询 74 1.6.3. 投诉查询 75 1.7. 年审管理 76 1.7.1. 年审通知 76 1.7.2. 年审执行 76 1.7.3. 年审查询 77 1.8. 供应商自助服务 78 1.8.1. 预注册（申请账号） 78 1.8.2. 准入申请 79 1.8.3. 变更申请 84 1.8.4. 信息查询 86 1.8.5. 进度查询 88 1.8.6. 投诉管理 89 供应商管理 准入管理 此子模块可以创建查询准入方案，准入新供应商、以及总部对二级新准入供应商审查。“准入方案管理”中可以创建及查询准入方案。“准入信息管理”模块可以编辑供应商自注册信息，也可以供应商管理岗发起注册，提交后进行审批。“准入审查管理”模块是总部用户对二级新准入供应商的审查，未审查之前供应商可以进行交易，但不能进行修改。 准入方案管理 此子模块分为两个菜单，准入方案编制和准入方案查询。此子模块可以编制、查询准入方案。 准入方案编制 操作角色 地区公司供应商维护岗：准入方案编辑、查看 总部供应商维护岗：准入方案编辑、查看 操作路径 供应商管理-准入管理-准入方案管理-准入方案编制 操作步骤 1、登录PMS系统，点击菜单 系统显示登录用户创建的待提交的准入方案列表。 2、点击右上角的“创建”按钮，系统显示如下界面： 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释 准入方案级别 R 下拉必选： 准入方案名称 R 用户手工输入 (说明：表格中的 “R/O/C”列：“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定) 3、输入方案名称，点击“保存”，系统提示是否操作成功，成功后，点击“返回”按钮，系统回到列表页面。 4、点击刚创建的准入方案对应的“编辑”链接。系统进入准入方案详细信息录入页面。 5、物料消息录入 点击页面的“请选择物料”按钮，系统弹出物料选择页面。 从目录树选择 通过目录编码查询选择 点击确定按钮，返回物料列表页面。点击下一步，进入填写信息页面 6、填写详细信息 7、评审委员会录入 8、提交准入方案 在评审委员会标签页面，点击