第3章 Word2003的使用_图文-课件（PPT-精）.pptVIP

yuyuanxun@163.com Basic PC Application 计算机应用基础 全国计算机等级考试（NCRE）一级 齐鲁师范学院计算机系 主要内容 计算机基础知识 Windows XP 操作系统 Word 2003（文字处理）的使用 Excel 2003（电子表格）的使用 PowerPoint 2003（演示文稿）的使用 因特网的初步知识和简单应用 第3章 Word2003的使用 Word入门 Word的基本操作 Word的排版技术 Word表格的制作 Word的图文混排功能 3.1 Word入门 启动Word Word窗口及其组成 退出Word 启动Word 先启动Word程序,再用Word程序打开文档 利用与Word程序关联的文档直接启动Word并打开文档 Word窗口及其组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 工作区 状态栏 标尺 滚动条 插入点 视图与视图切换按钮 任务窗格 扩大工作区 帮助功能 Word程序窗口的组成 视图与视图切换按钮 1．普通视图 2．页面视图 3．大纲视图 4．Web版式视图 5．阅读版式视图 普通视图 普通视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果 绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来 普通视图方式的优点是工作速度较快。 页面视图 页面视图的优点是：所见即所得。 在页面视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置。 可以像在普通视图方式下那样编辑和排版文档。 在页面视图方式下运行速度稍慢。 大纲视图 在大纲视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。 其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。 Web版式视图 Web版式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口 ，而不显示为实际的打印形式。 Web版式视图方式的优点是使联机阅读更为方便。 退出Word 方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 方法二：执行“文件”菜单的“退出”命令 方法三：单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令 方法四：使用快捷键Alt+F4 第3章 Word2003的使用 Word入门 Word的基本操作 Word的排版技术 Word表格的制作 Word的图文混排功能 3.2 Word的基本操作 创建新文档 打开已存在的文档 输入文本 文档的保存与保护 基本编辑技术 多窗口编辑技术 创建新文档 使用菜单—文件/新建 使用按钮—常用工具拦 使用组合键：Ctrl + N “新建文档”任务窗格—空白文档 “新建文档”任务窗格—本机上模板 打开已存在的文档 使用菜单 使用按钮 使用组合键：Ctrl + O 一次打开多个文档：同时选定多个文档 “打开”对话框的使用 打开最近使用过的文档 输入文本 英文的三种书写格式的转换：Shift + F3 即点即输（工具/选项/编辑/启用…） 插入符号—插入/符号… 插入日期和时间 插入脚注和尾注—插入/引用/脚注和尾注 插入另一个文档—插入/文件… 几点注意和提示 空格有全角和半角。 回车符的显示和隐藏。 段落的拆分与合并。 换行符的作用：另起一行，但不另起一段。使用组合键：Shift + Enter 标题宜使用标题样式。 自动下划线的含义：红色——拼写错误；绿色——语法错误。 文档的保存与保护 文档的保存 1. 使用菜单 2. 使用按钮 3. 使用组合键：Ctrl + S 文档的保护—工具/选项/安全性 设置打开权限密码 设置修改权限密码 设置文件为“只读”属性 基本编辑技术 插入点的移动 文本的选定 插入和删除文本 移动文本 复制文本 查找与替换 撤销与恢复 插入点的移动 用鼠标移动插入点光标 用键盘移动插入点光标 利用书签功能 使用定位命令或定位按钮 文本的选定 用鼠标选定文本 用键盘选定文本 用扩展功能键F8选定文本（按1～5次） 插入和删除文本 插入文本：注意插入与改写状态的区别 删除文本：Delete，Backspace 移动文本 利用剪贴板：使用菜单或命令Ctrl + X 使用鼠标拖动：先选定，按住左键拖动选定部分。 （适用于近距离移动）。 复制文本 利用剪贴板：使用菜单或命令Ctrl + C 使用鼠标拖动：先选定，按住Ctrl健不放，再按住左键拖动选定部分。（适用于近距离移动） 查找与替换 查找：利用菜单或命令Ctrl + F 高级查找：先同上打开“查找”，在进入。 替换：先进行定位和选定（可利用查找功能），在用菜单或命令Ctrl + H 撤销与恢复 撤销× × ：利用菜单或命令Ctrl + Z 重复× × ：利用菜单或命令Ctrl + Y 恢复× × ：利用菜单或命令Ctrl + Y 多窗口编辑技术