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第三章 会计信息系统的概念框架 会计实务工作基本流程 会计信息系统的发展要求 传统会计信息系统存在的问题对会计信息系统提出了新的发展要求——信息集成 财务信息和非财务信息的集成 定量信息和定性信息的集成 内外部信息的集成 建立集成化的会计信息系统要求： 必须事先设定规范的信息标准、信息处理流程，而且信息的采集、处理和报告由专人负责； 确定系统集成的时间（过去、现在和未来）和范围（财务系统和相关的业务系统），以保证系统能够提供足够的信息量； 更关键的是需要转变观念，真正认识信息集成的本质含义和决策应用价值。 集成的会计信息系统有着以下的优点： 来源唯一。任何数据，只有一个数据入口，通常是在业务活动的发生地，这一方面可以减少因数据重复输入引起的重复劳动、效率低下、差错率高、责任不明确等方面的问题。另一方面还可以减少数据的重复存储，保证数据的一致性。 实时共享。集成化系统一般采用统一数据库、统一处理规则，通过事先设置的规则，给企业员工授予不同的信息使用权限，实现信息共享，集成化的系统在环境变化时可以实时响应。统一的数据库和统一的数据处理规则，加强了决策的一致性、减少了决策过程中可能产生的各种矛盾。 QA * 学习目标 理解并分析会计信息系统与企业经营活动、管理活动之间的关系 理解会计信息系统的三大基本功能 识别会计信息系统设计的影响因素，理解各因素之间的相互关系 了解会计信息系统和各具体业务循环之间的关系 了解传统会计信息系统处理过程及其主要问题 了解会计信息系统的新的发展要求 了解会计信息系统的构成 本章我们将介绍会计信息系统的概念框架，重点讲述会计信息系统如何为企业经营活动服务的？会计信息系统的具体目标是什么？这些目标是如何实现的？传统的会计信息系统存在什么样的缺陷？会计信息系统的新发展趋势是什么？等方面的内容，以便帮助大家更好地理解会计信息系统，进而更好地利用会计信息系统为企业管理服务。 会计信息系统概述 企业的经营活动 （1）支出循环过程：指企业购买商品和服务、并为所购买的商品和服务支付款项等活动。 （2）生产循环过程：指企业将原材料转化为最终产品等活动。 （3）收入循环过程：制企业将最终产品和服务销售给客户并收取款项等活动。 （4）人力资源循环过程：指企业招聘员工并支付员工工资等活动。 （5）财务循环过程：指企业获得经营所需资金、使用资金及分配企业资金等活动。 企业的管理活动 管理活动通常包括计划、执行、控制、评价四个步骤 企业管理需要的信息大多数来自于企业管理信息系统 计划（起点） 评价 信息系统 执行 控制 管理活动和信息系统 管理人员在计划、执行、控制、评价组织的过程中需要进行多项决策，必须对每个业务过程的计划、执行、控制和评价做出决策。 正确的决策需要及时、相关的信息提供支持，管理人员可以从信息系统获得信息支持业务过程中的各项管理决策。组织的业务和管理过程变化，信息过程必须随之变化。 采集业务数据 报告有用信息 维护业务数据 业务过程 管理过程 信息系统 主要信息过程 会计信息系统 处理 输入（会计数据） 输出（会计信息） 目的 （生成决策有用信息） 环境与制约条件 （会计主体——企业环境） 会计信息系统的主要功能有三： （1）收集和存储企业发生的所有业务数据； （2）处理业务数据，使其转化成为决策有用信息； （3）提供充分的控制措施保护企业资产。 会计信息系统设计的影响因素 企业文化 企业战略 会计信息系统 信息技术 会计信息系统和业务循环 收入循环 人力资源循环 生产循环 会计信息系统 财务循环 支出循环 产品 数据 数据 数据 数据 数据 资金 原材料 人员 资金 会计信息系统输出的信息类型 内部使用者 财务信息 非财务信息 外部使用者 会计信息系统 会计信息系统、业务活动、管理活动之间的关系 业务活动 支出循环 生产 循环 收入 循环 计划 执行 控制 评价 维护数据 会计信息系统 提供 报告 采集 数据 管理活动 建账 建立账簿体系 审核、填制原始凭证 经济业务的发生或完成 编制会计报表 试算平衡 更正错账 登记总账及明细账 审核、填制记账凭证 经济业务整理分类 经济信息的分析记录归集 检查 修正 检查 验证 提供 信息 传统的会计信息处理过程 传统的会计信息处理过程从确认、计量交易或事项的原始凭证开始； 然后把交易或事项的原始记录依据既定的会计科目加以分类，对已分类的原始凭证编制会计分录，登记日记账，生成记账凭证； 根据日记账或记账凭证平行登记总分类账和明细分类账； 汇总整理分类账，输出特定格式的会计报表，如试算平衡表、资产负债表、损益表和现金流量表等。 几个重要的概念 原始凭证、日记账、会计科目（账户）、试算平衡表等 传统会计信息系统处理的主要问题 会计信息系统处