电子邮件、QQ管理规定.docVIP

中国美臣金融服务集团 电子邮件、QQ管理规定 修订历史记录 发布日期 版本 修订原因 修订部门 审核人 批准人 2010-10-25 V1 初始 行政部 黄海云 余文 2011-10- V2 管理部门调整等 总裁办 裴小明 余文 编制部门/日期：总裁办 2011-10-25 审核人/日期：裴小明 2011-10-25 批准人/日期：余文2011-10-27 中国美臣金融服务集团 发布 目 录 TU1UT TU目的UT 3 TU2UT TU适用范围UT 3 TU3UT TU定义UT 3 TU4UT TU管理职责UT 3 TU5UT TU使用规范UT 4 TU6UT TU处罚UT 7 TU7UT TU附则UT 7 TU8UT TU相关文件UT 7 TU9UT TU相关流程UT 7 TU10UT TU相关表格UT 7 TU11UT TU相关报表UT 7 电子邮件、QQ管理规定 目的 电子邮件、QQ是公司信息交流及事务处理的重要手段之一，为规范邮件、QQ管理，确保公司信息交流及事务处理及时有效，提高工作效率，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于中国美臣金融服务集团（以下简称“公司”）本部及分支机构。 定义 电子邮件：一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通方式。 5.2.8 遵守公司必威体育官网网址制度，保护公司知识产权：未经公司负责领导同意，严禁将属于公司商业秘密的信息或受保护信息通过邮件外发。 5.2.9 严禁发送与工作无关的邮件：公司邮件系统仅用于工作，严禁用于发送与工作无关的内容。如：发送寻求房屋合租信息。 5.2.10 过滤垃圾邮件：公司网络具有垃圾邮件的过滤功能，发件人不得没有广告、电子刊物含有虚假的信息源各种宣传性的隐藏发件人身份、地址、标题等信息的邮件 发件方 发送垃圾邮件 扣1奖惩分 没按规范要求进行邮件发送 扣1奖惩分 没按规范进行抄送邮件 扣1奖惩分 发送公司内部的商业信息给无关人员 扣10奖惩分 接收方 没有当日处理邮件或回复意见 扣2奖惩分 将邮件作非法用途 扣10奖惩分 转发公司内部信息给无关人员 扣10奖惩分 总裁办、电子商务事业部 未尽到监督管理职责，邮件使用情况失控 扣2奖惩分 发现违反规定情况未及时提出处理建议 扣3奖惩分 当部门间发生邮件沟通不畅时没及时做出有效的协调解决 扣3奖惩分 7.2 违反QQ管理规定处罚：员工上班时间利用QQ从事与工作无关工作、聊天的第1次批评教育，第2次扣3个奖惩分，第3次以后每次扣10个奖惩分。 8 附则 本规定2011年10月 日重新修订印发，之前相关规定与本规定有冲突之处，以本规定为准。 9相关表格 《外部业务类群发邮件审批表》 中国美臣金融服务集团 文件编号 MC-AM-MS07 发布日期 2010-10-26 邮件管理规定 现行版本 V1.0 页次/页数 第6页/共7页 中文格式： 〈姓名〉 〈部门〉 中国美臣金融服务集团 电话：020xxx 手机：xxxxxxxxxx 服务热线：4006786668 传真：020 E-mail：xxxxxx@ 网址：http：// 地址：广东省广州市海珠区滨江东路江怡路富友财智中心五楼 英文格式： 〈Name〉 〈Department〉 GuangDong . TEL：（+86）20xxx Mobile：xxxxxxxxxxxx Hotline：4006786668 Fax：（+86）20E-mail：xxxxxx@ website：http：// Address：5F, FuyouCaizhi Center,Jiangyi Road 240,Binjiang East Road, Haizhu District, Guangzhou China