小咖秀比赛策划书.docxVIP

建筑与城市规划学院策划书主办单位：建筑与城市规划学院团委学生会承办单位：建筑与城市规划学院团委学生会一、活动目的：本活动以一种娱乐的方式开展比赛，以拓展同学们的课余生活，增进同学师生之间的友谊，呼吁同学们能将手机作为一种与身边的人互动、与远方亲人交流的媒介，以激发我校学生爱护集体、友善他人、关爱亲人的品质，促进我院严谨但不失活泼院风的完善。二、活动安排：（一）活动时间:2015年10月11日 晚19：00（二）活动地点:建筑200（三）活动对象:建筑与城市规划学院全体师生三、活动准备：9月24日起1、开展循序渐进的宣传活动，并于25日0：00开通报名渠道。详见（附一宣传及报名方式）2、手绘社对本次活动奖品进行前期绘制（共十份，每份奖品为包括手绘明信片及定制U盘各一）10月7日晚24：00，报名通道终止。10月8日起1、文艺部在截止日期对邮箱中视频进行收集整理2、由主席团、文艺部、艺术团作为评委选出30个作品进入决赛，并对通过作品进行编号，并从落选的作品选手中随机抽取5位同学作为“小咖观众”加入小咖评审团*4、文艺部工作人员对所需教室及音响、投影等设备借取和调试。5、对接主持人、礼仪，进行活动前彩排工作6、联系作品入围的选手参加决赛注：*小咖评审团阵容包括5个小咖观众、老师代表、学生会代表及待定团体，具体人员安排将会在决赛前确认并公布。四、决赛流程：18：00舞台布置人员提前入场布置舞台与微博幕布19：00播放宣传视频19：05主持人开场白并介绍本次比赛规则及微博投影吐槽平台的使用方法，决赛评比正式开始19：10开始播放视频，小咖评审团在台下对每个视频进行投票。如遇相同票数的情况则再次播放视频再次投票。得票数多者获胜.以5个参赛作品为一组，每组作品之间插播各老师或主席等人选送的个人作品，共播放6次20：10最后结果公布的等待时间里，各部长上台进行呼吁，揭示现代信息生活对人际关系带来的冲击20：201、宣读小咖秀比赛十强作品及人员2、礼仪上台颁奖3、主持人结束语，活动结束注：前10名可获得手绘明信片一张，前5名可获得定制U盘一个五、经费预算：物品单价（元）数量价格（元）合计(元)奖品手绘明信片（套）310130220定制U盘（个）205奖品邮费30宣传海报60150六、应急预案在活动进行过程中，可能发生的紧急事件有停电、会场秩序混乱等情况。根据可能发生的情况，特制订以下几个预案。预案A：停电1.发生停电情况时，由维序人员负责人立即到会台上大声宣告，说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。2.在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。3.若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余维序人员带路退离会场。预案B：会场秩序混乱1.活动开始前保证工作人员到位，禁止观众追逐打闹。2.活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。预案C：视频无法播放1.若演唱伴奏，工作人员将提前试听，确保正常播放，如若比赛过程中出现伴奏无法播放，工作人员应及时排除障碍。2.安排工作人员准备设备现场录制并在最后播放。附一：宣传及报名方式宣传各主席及部长等录制小咖秀视频，直接汇总至艺术团，艺术团对所收集视频进行剪辑，并在建筑与城市规划学院中秋晚会举办过程中，以彩蛋形式播放学生会录制的小咖秀视频，对此次活动进行宣传宣传部制作海报。并在9月25日张贴在建筑楼二楼平台。海报上附征集视频邮箱及截止日期办公室在建筑与城市规划学院官方微博及微信平台进行宣传并通知入围决赛选手参加决赛暨颁奖礼报名扫描海报或报名图片二维码报名直接发送作品至指定邮箱报名附二：比赛流程附三：互动环节流程建筑与城市规划学院团委学生会2015年9月20日星期日