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PeopleSoft HRMS 应用实例分析 前言 目前而言，国内很多企业不重视人力资源电子化管理，不太认可人力资源软件，原因在于： 认为人力资源管理是近几年的事情，多数资料，资格考试内容都是来源国外，缺少适合中国国情的相关信息； 外资企业认为自己的内部智能管理系统能满足需要，国内企业多数不重视人力资源管理； 认为软件成品只是针对一个行业，例如医药，食品。而与企业实际需要存在差距，因此并不实用。 确实有企业重视管理，但是实际运用的软件的情况并不好。 其中原因大致在于： 1， 使用的软件功能不足，不能很好的满足于企业实际情况需要； 2， 软件操作繁琐，相关人员不愿意使用，认为没有手工方便，或者没有实际提高效率，因此产生抵制情绪。 本文通过对某家企业人力资源管理现状的分析，总结人力资源管理软件应用失败的原因，结合PeopleSoft HRMS 系统，制订出一套适合的规划设计意见，以期达到现代企业的管理目标。 实施PeopleSoft HRMS的优点： PeopleSoft HRMS整合了所有的相关数据，并且将相关流程相互连接。比如说将薪酬系统与绩效考核、福利系统相互连接，能够提高公司内部的人力资源系统的效力。 具有完善的员工自助服务系统（eService）。使得员工有权限知道自己在公司中的任何情况，并能管理很多事务。例如员工有权限查询公司所提供的培训课程，自己是否有兴趣参加这种课程等。经理可以让员工退休，提升，并转换员工职务。这样一来，不仅是人力资源部门使用，整个企业都可以使用。 将公司的劳动力管理和公司的整个目标达成一致，以便提高公司的绩效。其中包括绩效管理，学习管理，以及劳动力分析三个方式。这样可以使得员工能够理解公司的发展目标以及远景情况，知道公司所处的阶段以及运营情况是否良好，对于公司整体非常有利。 目 标 希望在使用PeopleSoft HRMS系统以后，可以协助企业建立一个完整规范有效率的人力资源管理体系。把原来事务性的运作转换到系统里，使得人力资源管理人员从日常事务中解放出来，把精力投入到更重要的战略层面上人力资源管理领域，并且实现这种战略规划。 其中战略目标为： 加强人力资源规划。从公司长远发展角度建设员工队伍，根据公司的发展目标，制订相应的人力资源措施。 规范招聘制度，建立公司“优良雇主”形象，采用严格的招聘程序。 建立完善的培训体系和员工事业发展机制，引导人力资源开发。 主动引导雇员发展。协调员工的个人能力发展与公司需要，引导各类人员按照公司的要求不断提高自己的能力，同时员工的个人能力也得到发展。 建立完善的考核系统。综合考评各类人员的能力，业绩，和主要工作职责方面，以此作为奖励、晋级的依据。 在满足公司发展的前提下，实现公平，合理。通过岗位评价实现内部公平，通过外部薪酬调查实现外部公平，通过业绩考核实现自我公平。 实施的目标为： 1．提高效率，把行政性事务工作交给电脑系统处理，转变工作方式，所有的人力资源数据在同一个数据库里面，具备了统一规范的人力资源规范。 2．这样的系统能够适应快速成长的需要，包括招聘人才，加强培训，实现人才发展等。 实例分析 采访对象 xx有限公司 人力资源部经理 xx 企业背景 该公司是一家管理相对规范的劳动密集型企业，公司规模25000人，扩展较快， 行业规模居全国第二，月人员流动率在 1％左右 （一般劳动密集型企业流动率平均为3％）。曾经使用过国内浪潮HR系统，但因最终效果不明显，员工抗拒使用而不了了之。现有软件只是作为人事档案查询使用。 以下就人力资源管理中招聘，培训，考核，薪酬 几大模块分析软件实施失败原因并结合PeopleSoft HRMS提出改进办法。 招聘 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。 目前情况： 公司发展较快，在扩张的过程中需要大量招聘员工，最多时候达到5000 － 6000人。 平时人力规划上比较灵活，但是工作分析做得不好，没有明确的工作说明和规范，造成岗位职责不明确，存在大量岗位重叠，又缺乏长远考虑，因此导致变化需求太快，偶发事件多，招聘计划常常更改。 公司人员来源比较单一，外部招聘占主要因素，内部调配缺乏，员工没有主动权。  分析： 原有软件无法满足大规模招聘需求，软件自身过于成文，满足不了变化的需求，人事相关人员认为使用手工会更适合。例如针对大规模招聘：在公司的操场，20多人现场招聘，包括填表、审验证件，然后再有五个人领到医务室查体，一两人负责餐饮、住宿安排。原有软件是人事人员专用，其他部门人员无法使用，造成内部招聘与举荐方式操作困难。 改进： 1．