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会计信息系统-第01章 会计信息系统概论
1.1 会计变革的技术视角 1.2 信息、系统与信息系统 1.3 会计信息系统及其发展 1.4 计算机会计信息系统的结构 1.5 国内外计算机会计信息系统应 用的发展 1.1 会计变革的技术视角 科学技术与会计 社会会计实践须借助一定的技术工具得以进行。广义上,技术工具要素与专职从事会计的人员,以及规范会计工作的制度标准,共同构成了一个系统,即会计信息系统。狭义上,会计信息系统特指技术要素所构成的子集,它是会计生产所必需的工具。 企业单位的会计工作正是会计人员有效运用会计信息系统这一技术工具,经由两者间有机的分工与协作来进行并达成。 科技对会计的影响与作用 科技决定着会计信息系统的功能和性能,从而影响会计生产的效率和质量。同时,科技也改变着会计的工作模式,推动复杂会计理论和方法的发展和应用。 科学技术对会计的影响,还体现在通过推动企业所处的经济环境的变化,间接地引起会计的变革。如工业革命后产生的机器化大生产,导致成本会计的出现;股份公司和资本市场,使会计目标向着决策有用发展。 信息技术、信息经济下会计面临的挑战 如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一行业,即对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替。 ——AICPA主席Robert Mednick 信息经济及其特征 信息经济也称数字经济、网络经济、比特经济等,是人类社会继农业经济、工业经济后的第三种经济形态,是以现代信息技术等高技术为物质基础,信息产业起主导作用,建立在信息、智力、知识的生产、分配和使用之上的经济形式。 经济全球化 经济虚拟化 竞争的紧迫化 用户需求的个性化、多元化 经济活动影响因素更趋无形化,决策更为复杂化 会计面临的挑战 财务会计信息的及时性不足 现行财务会计与报告模式下披露的会计信息,由于会计处理程序和传递渠道的限制,会计信息披露严重滞后,使得财务报告在正式公布之前,其信息内涵就已经几乎被“清空”,会计信息的相关性严重下降。 财务会计信息内容的不完整 企业内生的人力资源状况和各种软资产(如知识产权、智力资产)等对企业长远发展意义深远的项目得不到反映 ; 企业报告只有历史信息,没有面向未来提供更相关的预测信息 ; 财务报表的不完整性还表现在它是一种“通用目的”的报表,无视用户的个性化信息需求。 严峻挑战下的对策——解铃还需系铃人 关于网络财务报告 随着国际互联网络Internet迅速发展和普及,出现了网络财务报告模式。这种新兴模式充分利用现代信息技术,改造财务信息发布的信息载体、传输介质及流程,有效解决财务信息共享问题,大大提升财务信息披露和报告的及时性。美国上市公司的98.98%在公布财务信息的当天就在公司网站同步发布。而传统上,公司的财务报告却要在财政年度结束几个月后才能推出。同时能披露大量在传统财务报表中无法披露的非财务信息,这些信息对投资者理解企业的价值驱动因素及企业的未来发展大有裨益。 关于事项会计——信息定制、个性化 通用报告针对所有信息使用者已知和普遍性的信息需求而设计,属于大批量生产的标准产品,一方面无法满足用户未知和不同的信息(个性化)需求,二来对用户存在着信息过载或不足的问题。事项会计主张,将企业经济活动的主要事项以共享数据库的形式,直接向信息用户提供开放的网络访问接入,用户根据自己决策的需要,以交互的方式向系统申请所需的信息, 即实现用户对信息的定制。 1.2 信息、系统与信息系统 数据与信息 数据 数据是指人类用以反映或描述客观事物、事实的属性或特征的符号。如: 数据组合李明,1985-04,会计学}反映了一学生的{学号、姓名、出生年月、专业}等多重属性。 信息 信息是按一定规则加工后形成的数据,往往表现为按一定规则组织在一起的综合数据,是对客观事物的本质、整体进行反映的数据。 数据与信息的关系 数据是对事实的直接记录,一般不具备支持使用者进行决策的能力;而信息则是在数据的基础上,按一定规则进行加工和再组织的结果,对使用者决策有直接的影响。因此,数据与信息是不同的,数据是信息的起源,信息是数据加工后生成的结果,它们是原料和产品的递进关系。 我们将实现数据转化为信息的工作称作数据处理 。 信息的特征 客观性 依附性 共享性 转换性 时效性 等级性 系统与信息系统 系统 系统是指一个由若干相互区别、相互联系的元素组成,具有特定功能的有机整体。 系统的特点 : 整体性 ,整体大于部分之和 ,以整体功效最优为追求目标 。 目的性 ,不存在没有明确目标的系统 。 相关性 ,系统要素通
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