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Access中报表设计教学探究 　　摘要：针对非计算机专业学生在学习Access中的报表设计时遇到的一些问题，从课堂教学和实验教学两个方面，合理安排课堂教学实例，重视实验教学中存在的普遍问题，对报表设计中的编辑报表，纵栏式报表、表格报表、主子报表、多列报表等的教学方法和教学技巧进行了研究和探讨。实践教学证明取得的效果良好，能使学生够轻松掌握报表设计知识。 关键词：Access；报表设计；教学研究；实验教学 中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）10-2315-02 Access 是办公软件的重要组成部分之一，是最常见的小型数据库管理系统之一，Access 数据库程序设计课程是非计算机专业的必修课程，许多教师都对此课程的教学方法有一定的研究[1-3]。而这些研究大多是从宏观的方面对整个课程的教学方法的研究，很少涉及到报表设计的研究。 报表是Access数据库中的一种对象，用来打印输出数据库中的数据。利用报表不仅可以排序、分组、统计计算数据，而且可以控制打印内容和格式，从数据库中提取有用信息，作为人们的决策依据，因此报表在实际应用中也是非常常见和重要的[4]。多年的教学经验中得知，报表设计是学生学习中的薄弱环节，很多学生对该知识点的掌握不是很好。该文从课堂教学环节和实验教学设计方面对报表设计的教学方法进行研究和探讨。 1 课堂教学 报表设计的课堂教学方法主要是把握基本概念，合理安排教学实例，从易到难的阶梯式教学方法，分析对比方法，帮助学生正确理解基本概念，熟练掌握各种报表设计的方法。对报表设计的教学主要从以下几个方面进行课堂教学。 1.1 报表的概述 报表概述中主要讲解和交代一些报表的基本概念，概念比较枯燥，需要指出的是，在教学经验中本人总结出了一些提高学生的兴趣和更好的说明这些概念的方法。多媒体教学为教师的教学提供了极大的方便，可以让教师在有限的教学时间内给学生传递更多的知识。所以在讲解本节的概念是，可以提前做好一些例子，用例子展示和对比的方法，让学生用更加直观的方法去观察和理解。这就需要教师提前花更多的时间去准备，带来的好处就是学生能够更加快速的理解概念。需要给学生交代清楚的有以下几个方面的内容。 第一，什么是报表。在access数据库中，窗体和报表都是用户界面。窗体用来设计屏幕操作界面，具有交互功能，可以输入、浏览、查询、编辑数据库中的数据。报表用来设计的是数据的输出打印格式，不具备交互功能。学生已经学习过窗体设计，在讲解报表的概念的时候就可以通过和前面已经讲过的窗体加以对比，使得学生能够更快的在思想上接受报表的概念，相比只讲解报表的概念效果更好。同时，打开已经设计好的一个窗体（窗体1）和报表（报表1）的例子让学生再观看一次，让学生形成更加深刻的印象，需要说明的是，此处的窗体可以举一个登陆系统的首界面的例子，报表可以举一个打印学生成绩表的例子，主要突出和让学生观察的是是否具有进行交互功能。 第二，报表的作用。从三个方面讲解报表的作用，控制格式、分析计算、输出直观。报表以表、查询、或SQL语句作为数据来源，报表中的文本框以常理、字段、函数和表达式作为数据源。在设计报表的外观和打印格式使得打印输出整齐美观。设置报表的属性，可以改变报表的外观；设置控件的属性可以控制数据的打印格式。把提前设计好的一个简单的学生表信息的报表（报表2）展示给学生，让学生分别查看报表的属性和控件的属性。利用报表不仅可以打印输出原始数据，如刚才的报表，展示的就是学生表中的原始数据，而且还可以统计分析数据，获得综合信息和汇总信息，如计数、求和、求最大值、最小值等。报表还具有排序和分组功能。向学生展示两个报表，一个是选课人数和最高分的例子（报表3），另外一个是分别统计每个班级的学生的成绩的报表（报表4）。 第三，报表结构。在设计报表时，可以使用三种视图方式。“设计视图”用于创建和编辑图表；“打印预览”视图用于查看报表的打印效果；“版面预览”视图用于查看报表的版面设计。在“设计视图”中，报表的结构类似于窗体设计视图，由不同的节构成。不同的节有不同的作用，报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、主题、组页眉和组页脚。报表页眉位于报表顶部，用来打印和显示报表标题文本、标志图案、时间日期等信息。报表页眉中的信息仅在报表第一页的开头打印或者显示一次，相反报表页脚仅在最后一页打印或显示一次。页面页眉用来打印或显示每页的页头信息，每页开头打印或显示一次，通常放置字段名称或字段标题。相反页面页脚用来显示每页页末的内容，如页码、日期等。主题节用来显示记录数据，每条记录打印或显示一次，通常放置文本框或复选框，也可以包含计算字段。组页眉也页脚用来显示分组之后每个组的统计信息。