新Dms使用说明书.pptVIP

1、功能 　　实现各销售员每月业绩完成情况统计 2、画面位置 “销售业务” ? “销售情况统计信息” ?”各销售员每月业绩统计“ 画面 3、使用说明 　１）画面说明：中间的画面显示各销售员的业绩完成情况。双击某记录时在下面具体显示通过该销售员购买车辆的客户及合同相关信息。 第五章 销售情况统计信息 → 4、各销售员每月业绩统计 1、及时准确提报订单 在资源充足的条件下，系统将根据特约店提报订单顺序进行分配，即排在前面的订单将优先分配； 2、原则上系统将于每天分配两次，分配时间为上午9：30和下午14：30。自动分配执行后，原则上系统中分配的结果将不可更改。请各特约店在分配之前慎重提报订单，报完订单后仔细检查，以免订单报重或报错订单，例如：需求BX闪光银2台，错报成AH浪漫红2台； 3、自动分配结果、出库、资金余额各特约店可在DMS系统中查询，查询时间为每天分配后半小时，即10：00与15：00左右查询； 4、外阜特约店车辆分配后，必须要达到八辆或八辆的倍数才能够进行运输。所以在DMS系统中销售综合信息 ? 各车种月销售情况中的订单分配数和VIN分配数字不相等；（其中VIN分配数字是物流中心库发车出库的数量） 5、车辆达到特约店后要及时入库，以便北京现代对物流运送公司进行准确考核。 对于各特约店提报订单的情况，物流科将纳入到对DMS系统使用的考核中； 33/34 DMS系统使用注意事项 第三部分 其它 → 1、DMS系统使用注意事项 新建店使用DMS事项说明 1、以特约店代码+000登陆，密码为特约店代码的大写，进去后先进行员工信息录入和权限分配。并修改特约店代码+000的初始密码。 2、将所有已到达特约店的车辆在dms系统中进行入库登记。 3、试乘试驾车、售后救援车、代步车等需要上牌照的特殊车辆以特约店名义（即在客户信息登记画面里，客户类型为公司客户，客户名称为特约店名称）做整车出库处理。 4、对已销售车辆，做整车出库处理。 5、试乘车流程说明： → 试乘车辆以特约店的名义做整车出库处理 → 对试乘车辆在保险与车牌号码登记画面做上牌登记 → 试乘车管理画面中将车辆状态由”出库“改为”试乘“ → 客户信息登记画面中输入客户试乘信息，特约店的试乘车信息传给北京现代，并做审核 → 若试乘车经北京现代同意后进行销售，则在试乘车管理画面中将车辆状态由”试乘“改为销售 第三部分 其它 → 2、其它 34/34 */34 DMS系统（销售管理） 使用说明书 第一部分 DMS系统相关流程介绍 一、DMS系统业务流程介绍 ………………………………4 二、北京现代物流科工作流程介绍 …………………… 5 三、DMS相关词汇讲解 ……………………………………6 第二部分 DMS系统使用说明 第一章 系统登陆及权限分配 1、系统登陆…………………………………………………………7 2、员工信息登陆……………………………………………………8 3、员工权限分配……………………………………………………9 第二章 业务操作 1、整车出库流程 – 客户信息登记 ………………………………10 2、整车出库流程 – 签定合同…………………………………… 11 3、整车出库流程 – 出库………………………………………… 12 4、试乘信息登记……………………………………………………13 5、定单管理 ……………………………………………………… 14 6、在途车入库处理…………………………………………………15 7、整车库存管理……………………………………………………16 8、试乘车管理………………………………………………………17 9、车辆保险和车牌号码管理………………………………………18 10、销售员销售目标管理………………………………………… 19 第三章 特约店提车与资金现况 1、特约店订购查询…………………………………………………20 2、特约店提车现况…………………………………………………21 3、资金现况…………………………………………………………22 目 录