书籍购置及借阅管理方法.docVIP

1.目的： 通过本方法的实施，使公司书籍的购置以及借阅管理等程序规范化，从而维护公司的利益。 2.范围： 凡是本公司购置书籍及借阅书籍均按本方法执行。 3.内容： 3.1购置： 3.1.1 申请购置的书籍必须是对公司的发展有帮助借鉴作用的，任何员工不得出自个人的喜好而以公司名义购置自己喜欢的书籍。 3.1.2 购置前必须填写《购书申请表》（附件1），经部门主管以及主管副总签字后方可交与公司采购中心购置。 3.1.3 书籍购置回来后统一由企业管理中心行政管理部验收，验收无误后即按照公司书籍的编号表（附件2）进行编号、再盖上公司藏书用章，正式归入公司的书库，由行政管理部统一管理。 3.2借阅： 3.2.1 借阅人在书库找到其需要的书籍时，必须在《书籍借阅登记表》(附件3)上登记后方可带出。 3.2.2 借阅期限不得超过一个月，到期必须归还，如需延时归还必须办理续借手续。 3.2.3 借阅书籍到期没有归还、也没有办理续接手续的，公司有权追究借阅人的责任。 3.2.4 借阅书籍的人员要爱护书籍，不得在书籍上涂改、勾画、剪裁、拆散等，否则，追究借阅人责任。 3.2.5 借阅的书籍归还时，应当面点交清楚，如有损坏，必须按损坏程度折价赔偿；如果遗失，借阅人必须购置相同书籍归还或者按书的原价三倍赔偿。 4.本方法自2009年07月01日实施。 纳伟仕集团有限公司 行政人事部 2009年06月08日 附件：1、《购书申请表》 2、《书籍编号对照表》 3、《书籍借阅登记表》 附件1 购书申请表 书名 内容分类 购置缘由： 申请人 隶属部门 申请日期 部门意见 主管副总 批示 购书申请表 书名 内容分类 购置缘由： 申请人 隶属部门 申请日期 部门意见 主管副总批示 附件2 书籍编号原则 按购置书籍的内容进行分类，例如“策划”类书，就取“策”字的拼音第一个字母与“划”字的前两个字母在其前面加上“纳伟仕”的拼音缩写NIVS，再在其后面加上数字编号（原则上数字由0001起编）构成，如策划类书----NIVS-CH-0001；其他分类如下表： 书籍编号对照表 编号 序号 书籍内容 编号 备注 1 综合类书刊 NIVS-ZH-0000 2 人事管理类书刊 NIVS-RS-0000 3 行政管理类书刊 NIVS -XZ-0000 4 企业管理类书刊 NIVS -QY-0000 5 财务管理类书刊 NIVS -CW-0000 6 生产管理类书刊 NIVS -SC-0000 7 市场策划类书刊 NIVS -SC-0000 8 技术类书刊 NIVS -JS-0000 9 结构设计类书刊 NIVS -JG-0000 10 工业设计类书刊 NIVS -GY-0000 11 工程管理类书刊 NIVS -GC-0000 12 休闲类书刊 NIVS -XX-0000 13 法律类书刊 NIVS -FL-0000 附件3 书籍借阅登记表 编号 序号 书名 购买 日期 价值 借阅情况 借阅人 借阅日期 归还日期 备注 1 2 3 4 5 书籍购置及借阅管理方法 NS-WI-28/V1.0 惠州市纳伟仕视听科技有限公司 第 4 页 共 5 页