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学校宿舍门禁管理 方案 烟 台 威 尔 数 据 系 统 有 限 公 司 Y A N T A I W E L L D A T A S Y S T E M CO . , L T D . 一 前言 学生宿舍门禁管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的学校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。 当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。.1功能需求 2.1.1 基本功能 高校学生宿舍门禁管理系统，系统具有如下功能： 1.门卫管理者 必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。 2.学生住宿情况的基本登记。 3.学生每学期学生的离校处理。 4.外来人员来访登记及结束访问的记录。 5.学生在校期间出入宿舍楼的详细记录。 6.查询功能，方便管理者对学生基本信息的查询及楼房信息的查询。 7.增加、删除、修改管理员帐户。 8.添加、修改、删除学生基本信息的功能。 2.1.2 报表 学生宿舍管理系统可以提供每天（每月）学生出入情况的详细列表及未归情况统计列表，可以以报表形式打印出来。 2.1.3 用户界面 学生宿舍管理系统操作简单、层次关系明了、清晰的界面，使用户一目了然。为管理者的录入、查询等功能操作提供方便。可以独立设置快捷按钮，以方便用户操作。 2.2性能需求 2.2.1系统安全性 学生宿舍门禁管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上进行了严格控制，具体如下： 1.强制性设置操作权限 如对学生宿舍门禁管理系统进行某些操作设置某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，确保系统的严密性和安全性。 2.在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式 程序开始运行所有功能将是不可见的，只有系统管理员登录、门卫管理登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。 3.系统管理员和普通用户设定不同的权限 系统管理员可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。 2.3数据库选择 BS门禁管理系统，是基于校内网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 2.0）为载体，为高校提供日常的门禁管理和维护等功能。系统支持 Access，MSSQL Server两种数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件可以在（中，英，繁）语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。 2.4环境 本系统是以Windows系统为操作平台。 三 系统功能应用 3.1系统功能模块图 图3.1 系统功能模块图 在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的模块：用户帐号模块、宿舍管理模块、报表信息模块、出入登记模块、基础数据模块、实时监控。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。 3.1.1用户帐号模块 图3.1.1 系统分支（用户帐号模块）功能模块图 用户帐号模块包括：账户设置，权限设置二个部分。 1. 账户设置：实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改。 2. 权限设置：设置各用户的管理权限。 4.1.2宿舍管理模块 图3.1.2 系统分支（宿舍管理模块）功能模块图 公寓管理模块包括：入住管理、退宿管理、员工管理、晚归管理、公物报修五个大的部分。 1.入住管理：登记学校所有住宿楼情况。 2.退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。 3.晚归管理：登记学校所有宿舍楼学生晚归情况。 4.假期管理：假期出入管理权限等情况。 5.宿舍调整：学校住宿楼宿舍人员调整。 3.1.3信息查询模块 图3.1.3 系统分支（报表信息模块）功能模块图 信息查询模块基本上包括：学生查询、管理查询、报表打印、 1.学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。 2.管理查询：实现管理者快速查询信息情况。 3.报表打印：实现浏览每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。 3.1.4 基础数据模块 图3.1.4 系统分支（基础数据模块）功能模块图 基础数据模块包括：添加宿舍、添加系、帐号管理、登记辅导员、宿舍评比标准、个人评