销售费用核销管理规定.docVIP

2010年省区销售费用核销管理规定 自2010年7月起，公司通过经销商，用赠品转化为销售费用（以下简称“省区销售费用”），为了规范该项费用的核销方式和流程，严格控制费用的支出项目和支出方向，避免费用的流失、超支和截留的情况发生，保证公司的合法权益，特制订本规定。 省区销售费用本着事先申请，批复后再执行的原则，严格按照预算内标准合理支出。黑龙江飞鹤乳业有限公司规定：经销商必须得到公司下发的费用申请单(经副总签字同意并加盖费用审批专用章）才可以垫付费用。 一、省区销售费用的适用范围： 1、陈列费：除公司承担的商超样板店、商超重点店及部分NKA店的主货架陈列以外的所有费用； 2、促销费：除公司随货搭赠的小听促销品及公司统一下发的促销品之外的所有费用； 3、促销员管理费； 4、路演费:门店路演及路演车路演（不含LED路演）； 5、县级市场消费者教育； 6、县级市场营养助理1对1样品派发（费用补贴+样品）； 7、业务代表、督导、促销员的奖励； 8、车体广告费、喷绘、形象设计； 9、返利店的返利支付； 10、其他：包括省区空听、进店费、其他特殊申请等。 二、省区销售费用核销时需要提供的资料及要求： （一）、需要提供的资料： 1、陈列费核销时需提供的资料: 省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请、报销单、陈列协议（原件）、发票或收据、陈列照片、门头照片； 2、促销员管理费核销时需提供的资料: 省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请、报销单、协议（原件）、发票或收据、本店内促销员照片； 3、路演费核销时需提供的资料：省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请或路演申请、报销单、协议（原件）、路演照片、发票或收据、活动结案报告； 4、促销费—买赠活动核销时需提供的资料：省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请、报销单、活动照片、发票或收据、活动小票； 5、促销费—采购促销品核销时需提供的资料：省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请（应说明赠送政策）、报销单、采购合同、采购金额两万元以上需提供商品比价单（至少三家）、照片、发票或收据、经销商或分销商收到促销品的确认单及下发明细表； 6、业务代表、督导、促销员奖励核销时需提供的资料：经批复的奖励方案或费用申请、奖励金额的计算过程、奖励人员发放确认明细表； 7、车体广告、喷绘、形象设计核销时需提供的资料：省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请、报销单、协议（车体广告需要提供经销商协议，注明承担费用的比例）、照片、发票或收据； 8、进店费核销时需提供的资料：省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请、报销单、进店协议、进店的品类及单品费用、商超初次进货的明细单； 9、县级市场消费者教育费用核销时需提供的资料：省区销售费用核销表（电子版）、经审批的费用申请、报销单、收据（限讲课费） 将申请核销的费用相关资料的数据及信息，按照核销明细表中列示的项目填列完整，填列核销表中所列示的信息要求与上报的票据信息一致。 2、报销单的要求 报销单是按照公司统一规定的格式，手工填写的，并要求有省区经理、地区经理及各级经手人的签字。 3、发票和收据的要求： 发票和收据必须是收款单位开具，需注明开具日期，加盖正规印章，收据上要清晰体现为“收取飞鹤奶粉×月份×费用”字样及金额大小写；发票的单位名称应为“黑龙江飞鹤乳业有限公司”；收款单位与协议、核销申请表中的单位名称要相符。 4、合同、协议的要求： （1）、2010 年的费用协议必须使用新协议模板重新签订协议。 （2）、协议要求上报原件，并由省区销售行政人员将协议进行编号。 编号原则：大区全称的首字母+省区全称的首拼字母+两位月+四位顺序号（例如：SDLD010001 山东大区鲁东省区第一份协议），协议编号按照核销表中的顺序进行编排，全年各月核销表的顺序要保持一致，如有新增，则在最下列填写，终止合作的商超编码本年内不删除，编码全年内不能重复，顺序各月保持一致。 （3）协议商超名称、门店资料表中名称、协议公章、发票或收据章上的企业名称应完全一致； （4）协议日期、金额全部按大写形式填写；日期填写示例：二零一零年一月一日至二零一零年十二月三十一日； （5）协议中各项内容必须填写完整，应包括：协议各方名称、费用项目、费用金额、执行时间、签订日期； （6）协议签订应为三方协议，我方协议签订委托代表人签字，经、分销商以及商超的签字盖章； （7）协议一经涂改即视为无效；所有签字确认要求字迹工整；协议签订必须统一使用黑色签字笔填写，不允许使用圆珠笔或铅笔，否则视为无效协议； 5、照片要求： 陈列费：需要同时提供门头照片及陈列照片，如该门店有导购员，则陈列照片上还应体现导购员，照片上要求可视整个产品的陈列面。 导购管理费：需要提供导购员在陈列位置的照