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学术报告中的PPT制作

学术报告中的PPT制作 黄湘林April,18, 2010 上期回顾:《怎样做好看的PPT》 三项检验: 目标明确?(唯一) 简洁?(背景、字数、字号、颜色对比) 效果合适?(切合主题) 设计基础: 概念 版式设计、色彩设计、字体设计 审美 优秀的PPT作品、平时积累 制作范式 整理资料-设计白板-选择模板-修改母版-制作样式- 导入图片-完善布局-修改细节 窍门 利用第三方工具 本期导视:《学术报告中的PPT制作》 话题来由 大家平时做的更接近“学术交流PPT” 话题范围 解释话题的定义 我做了什么 流程、使用的工具、结果状态 我的想法 用我的框架把概念串起来讲 资源共享 分享我的感受,推荐网站 大家的疑问 不清晰或对我的建议 话题由来:学术交流PPT (相比于商业推广ppt) 区别 知识、研究成果的交流\产品营销、概念的推广 我们常遇到 一周例会的研究报告、 课堂作业讲述、 学术研究报告、 论文答辩、 活动项目答辩 我们做的 现状介绍、观点陈述、概念解释…… 我们与受众交流,但并不企图控制他们的胃口 话题范围 不适合严格意义的学术交流 研究初衷: 对同实验伙伴制作PPT有帮助 明确我们对PPT设计的认识 搜集整理一些制作PPT的技巧、经验帖 对研究过程的尝试 向大家展示一些小技巧 (以上“PPT”指大家生活中遇到的PPT——类似学术交流性质) 我做了什么 研究流程与工具 利用有哪些信誉好的足球投注网站引擎,获取网络文章,复制粘贴——“幻灯片”文档 利用图书馆中文数据库,下载原文PDF。 浏览与PPT有关的网站。 阅读“幻灯片”文档。同时标记重要信息,剔除不重要、重复信息。阅读PDF论文。 分析阅读过的资料,整理分类、设计演讲思路。 准备模板、组织材料、制作PPT。 例会演讲。 我做了什么 结果状态 有价值的PDF文档, 《国际学术会议PPT演示稿的中西语用对比研究》 《如何设计PPT》 《PPT制作的几点注意事项》 精简后的“幻灯片.doc” PPT报告 《学术报告中的PPT制作》 我的想法 对PPT制作的认识方法 1关注受众 赋予PPT大众化特征 可读 白色背景、 字号和序号 统一段落间距 模板风格一致、 图示替代文字、 可观赏 语言、图片风格 从报告时的环境、场合、人的心情 从颜色、画面 可理解 主题鲜明、结构清晰、思路简洁 我的想法 对PPT制作的认识方法 2关注自我 凸显演讲者的个性 PPT的辅助地位 避免读PPT、 句子长短、 完整or省略 个性化符号 字体、 母板 想尽一切办法 说清我想说的 大家听我说 我的想法 PPT的操作方法 3帮助自我 寻找合理的捷径 – 模仿优秀的PPT 学习 省去对背景、字体、版式、颜色、风格的设计步骤 尝试修改母版、细节 –收集PPT模板,但不局限于模板 –利用现成的资源 –不要做过于琐碎的尝试,除非已经掌握方法 小技巧 PPT制作的操作方法(按office 07) 添加个性化标签:视图-幻灯片母版-替换背景图片or插入LOGO 边做边预览: 按住Ctrl,点击幻灯片演示 剪贴画:插入-剪贴画-有哪些信誉好的足球投注网站范围-Web收藏集 格式刷: 预备“后悔药”:选项-高级-最多可取消操作数 保存特殊字体:另存为-工具-保存选项-将字体嵌入文件 保存成图片:另存为-保存类型-JPEG文件交换格式 保存成EXE:发布-CD数据包-复制到文件夹 PPT自动播放:右键-演示/pps B掌管注意力:播放时,”B”切换黑屏/恢复 共享 我的感受 制作PPT的耗时点: 选择模板(平时收集自己喜欢的模板) 调整版式(利用现成的版式) 自定义动画(尽量利用默认的效果) 琐碎的调整(避免) 终极大法 板直接找自己认可的已成型的PPT,将内容替换为自己要讲的 免费的PPT学习网站 强烈推荐 提问 不明白或给我的建议 谢谢!

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