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6S管理(六、素养与推进)

* * 6S管理(五) ——素养的推行 素养的含义 素养的作用 推行的要领 推进的步骤 浙江威斯康公司——生产管理 素养的含义 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并 养成一种习惯。 含 义 让员工遵守规章制度。 培养良好素质习惯的人才。 目的 特别说明 6S最终为了提高员工的素质,员工素质的高低,只能通过行为来 判断;所以素养是通过外在的行为规范来引导的。 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的纪律意识; 此过有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。 浙江威斯康公司——生产管理 素养的作用 提升人员的品质 革除马虎之心,严守标准作业; 积极主动完成自己的工作; 在完成本职工作的基础上,不断改善创新; 为他人着想,为他人服务。 改善工作意识 效率意识:在工作中处处追求更高的效率; 成本意识:贯彻厉行节约的原则,用最低投入来高产出; 品质意识:具备问题意识,并严守标准来保证品质的达成; 安全意识:认识安全是达成高效率的道理,革除工作中的马虎心态和不安全操作。 净化员工心灵,形成温馨、明快的和谐工作氛围。 培养优秀人才,铸造战斗型团队。 成为企业文化的起点和最终归属。 浙江威斯康公司——生产管理 素养的具体表现——信任 遵守各种规章制度, 按标准作业 主动、积极、认真 地对待工作 不断改善、勇于 创新 为他人着想, 为他人服务 严格按照作业指导书的要求操作; 有强烈的时间观念,遵守出勤、会议或其他约定时间; 着装整齐,正确配带工作证; 遵守社会公德。 工作保持良好的状态(不随意聊天、打磕睡、吃零食); 精心、细心、恒心,认真对待每一件小事,把工作做得最 好; 以(我要做)的积极心态,挑战艰苦、困难的工作,不挑 肥拣瘦。 维持就是落后,每天思考更快、更好、更便宜; 从小事着手、改善工作中的“浪费、勉强、不均衡”; 善于总结,不断提高自己和同事的改善能力; 边学习边实践,理论结合实际。 待人接物诚恳有礼貌 互惠互利,与人方便 尊重他人,站在他人立场上考虑问题 对待家庭有责任感,关心家人 敬老爱幼,热爱公益事业。 浙江威斯康公司——生产管理 推行的要领 持续推动5S直至习惯化。 制订相关的规章制度。 教育培训。 激发员工的热情与责任感。 浙江威斯康公司——生产管理 第一步:制订共同遵守的规则、规定 除公司政策性决定外,一般性别的规则和约定尽可能让员工参与协商制订,如:作业要点、安全卫生守则、服装仪容、礼貌运动须知等。 将各种规则或约定目视化,让规则和约定用眼睛一看就能了解,而不必伤脑筋去判断;利用漫画的方式汇总成管理手册;制成图表、标语、看板、卡片;目视化应选在明显并容易被看到的地方。 浙江威斯康公司——生产管理 第二步:制订服装、仪容、识别证标准 员工代表企业的形象,改善员工的形象就是改变企业的形象,制订服装、仪容、识别证标准,能够让每位员工都以最好的精神面貌投入工作。 能够让任何一个员工知道对方,既便于管理有可以提高工作效率。 浙江威斯康公司——生产管理 第三步:制订礼仪守则 语言礼仪 电话礼仪 仪表礼仪 行为礼仪 浙江威斯康公司——生产管理 案例:***公司的电话礼仪标准(部分) 3.3电话礼仪 1)接听 -铃声响三声以内接电话; -第一句话为“您好!某某公司”或“您好!我是某某”; -对方打错电话时说:“对不起,您打错电话了”; -受话人是旁边的同事时说:“请稍等,我马上叫他”; -受话人不在时说:“对不起,他离开了,请问有什么事可以转告吗?”并书面记录并转交受话人; -声音温和亲切,不要显得不耐烦; -对方挂电话后轻轻挂电话。 2)打出 -第一句话为:“您好!我是某某公司的某某,请帮我找某某先生/某某小姐”,也可以称呼职位,但不可以直呼其名; -打错电话时说:“对不起,打错电话了”,不要一声不吭挂上电话; -打完电话用“拜托”、“谢谢”等寒喧语结束,轻轻挂上电话。 浙江威斯康公司——生产管理 第四步:教育培训 新进人员的专项培训、6S推行手册、行为约定; 每天利用早会提升共识; 各部门、单位在职培训; IE、QC等改善方法的培训与实施。 浙江威斯康公司——生产管理 第五步:推动各种精神提升活动 早会 促进公司全体员工对工作的理解; 相互交谈可以增进公司内部的沟通交流; 使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作。 举行礼貌月活动 透过传播媒体协助宣导,刊登礼貌活动的内容; 干部率先倡导实施。 6S专项活动月; 领导巡视; 6S照片展览; 表彰制度; 学习、培训、观摩活动等 浙江威斯康公司——生产管理 素养形成的基本过程介绍 学习公司的规章制度 理解规章制度 努力遵守规章制度 成为他人的榜样 具备良好的素养水平 素 养 形

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