零星维修管理办法(试行).docVIP

会东华山园林有限责任公司 规 章 制 度 零星维修管理办法 拟制部门：办 公 室 审 核 人：袁山 批 准 人：袁云沛 2008年1月22日发布 2008年2月1日执行会东华山园林有限责任公司 目的和适用性 1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。 1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。 2.职责 2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。 2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。 2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。 2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。 2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。 2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。 2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。 2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。 2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。 2.3安全储运管理科 2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。 2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。 2.4零星维修工程所属部门 2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。 2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。 2.4.3负责零星维修工程验收工作。 3.工作程序 3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。 3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。 3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。 4.合同签订 4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。 4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。 5.工程验收及费用结算 5.1零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。 5.2零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。 6.本管理办法解释权归公司办公室。 7.附件 7.1《零星维修申请单》 7.2《零星维修工程验收单》 7.3《零星维修工程协议样本》 7.4《零星维修派工单》 零星维修申请单（存根） 年 月 日 部 门 维修时间 要求完工时间 维修地点 零星维修工程项目 序号 项目名称 要 求 分管领导： 部门负责人: 零星维修申请单（存根） 年 月 日 部 门 维修时间 要求完工时间 维修地点 零星维修工程项目 序号 项目名称 要 求 分管领导： 部门负责人: 零星维修工程验收单 工程名称 开工日期 竣工日期 验收日期 零星工程简况 满足相关要求情况 质量 安全 其它 实际验收造价 零星工程管理部门 参加验收人员意见 签 名 公 司 所在部门、职务 验收意见 施工方 零星维修协议（样本） 甲方: 会东华山园林有限责任公司(×××) 乙方: 现甲方因工作需要,有以下 项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。 一、维修项目、要求、价格 序号 维修项目名称 工程要求 工程价款 （元） 质量要求 完工 时间 合 计 二、安全要求 乙方在甲方进行零星工程施工时，必须遵守甲方相关管理规定，确保安全施工。需用水、电时应事先跟甲方相关部门进行联系，得到同意后方能使用；未经允许，自行使用者，甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。如因乙方人员操作不当导致的安全事故，均由乙方自行负责，概与甲方无关。 三、工程验收 乙方维修工作完成后，及时通知甲方相关人员进行验收。甲方接乙方通知后，组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。验收不合格的项目，乙方必须按照甲方要求及时进行整改，经验收鉴定属乙方原因造成的工程不合格项目，整改的一切费用由乙方自负。对于乙方