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第三章 报表设计 一．复习提问，引入新课： 复习数据表查询和视图操作，引入报表的设计和标签的制作。 二．新课教学： 1、学生成绩报表 报表的制作： Access中的对象,根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 功能: 呈现格式化的数据；分组组织数据，进行汇总； 可以包含子报表及图表数据； 可以打印输出标签、发标、订票和信封等多种样式报表； 可以进行计数、求平均、求和等统计计算； 可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。 报表的视图 设计视图：用于创建和编辑报表的结构。 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态。 版面预览视图：用于查看报表的版面设置。 报表的组成报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚 学生成绩报表设计步骤： 点击菜单栏上面的：创建--报表设计； 在打开的设计视图中，我们在报表的空白位置右键单击，然后选择【属性】； 点击报表的左上角的这个四方形，使其中间出现一个黑色的四方形，这样就是选中了窗体； 在属性表中，点击记录源右边的按钮； 打开了查询生成器，这就是今天的重点可以里利用查询建立报表，我们在【显示表】对话框中，选中表运货商，然后点击添加，关闭显示表对话框； 将运货商这个表中如图所示的这几个字段，添加到下面的表格里，拖拽他们就能添加； 点击菜单栏上的【另存为】按钮，在弹出的另存为对话框中，输入查询的名称，然后点击确定； 关闭查询生成器； 返回到报表设计视图，在菜单栏上面点击【添加现有字段】，打开字段列表； 将字段列表中的字段拖拽到报表中； 将公司字段拖拽到页眉的位置，将其他字段都添加到主题位置； 选中主体中的所有字段，然后右键单击，选择：对齐--靠左； 点击菜单栏上面的窗体视图，查看最后制作好的窗体。 2、学生胸卡设计 步骤如下： 在access对象中，找到你要建立标签报表的表，然后右键单击，选择【打开】； 在菜单栏上执行：创建--标签； 在打开的标签向导对话框中，我们勾选标签的尺寸，然后点击下一步； 设置标签的字体，参数如图所示，然后点击【下一步】； 这一步需要设定标签中显示的字段，我们选择几个字段然后点击添加按钮，最后点击下一步； 设定标签如何排序，我们一般就是使用id排序，选择订单id然后点击添加按钮。点击下一步； 制定报表的名称，然后点击完成。 3、综合练习 除了学会报表的创建与设计的大致步骤以外，还要对细节进行整体把握，保证报表设计的精美度和完整度。 细节设计罗列： 报表排序和分组 记录排序 （1）在向导中设置排序 （2）视图菜单 ;排序与分组?或?工具栏 ;?按钮 记录分组 （1）?在向导中设置分组 （2）?在排序的基础上设置分组选项 （3）??一对多报表 使用计算控件 添加计算控件； 文本框属性； 按件来源； 编辑表达式； 报表统计计算； 位置：组页脚、页面页脚、报表页脚； 方法：文本框属性，按件来源，编辑表达式。 创建子报表 三．课堂提问： 1、报表和标签有区别吗？ 2、报表的主要作用是什么？ 3、列举创建报表的方法？ 四．课堂小结： 1、报表设计的大概步骤； 2、标签设计的步骤； 3、一些细节设计的归纳。 五．布置作业： P154简答题和操作题。