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首创房地产公司公文管理制度 公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率，规范体式的文书，公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件使用效率，促进公司各项经营管理的运转，特制定本办法。 一、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。 二、公文的种类 1、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。 2、通知：传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。 3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。 5、请示：适用于向上级请求指示、批准。 6、批复：适用于答复下级的请示事项。 7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 9、会议纪要：适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。 三、公文格式 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是： 1、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和必威体育官网网址期限。 2、发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。 3、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。 4、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。 5、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。 6、主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。 7、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 8、公文除“会议纪要”或以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 9、成文日期以签发人签发的日期为准。 四、行文规则 1、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。 2、行文应当确有必要，注重效用。 3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、公文要用国家法定计量单位。 4、公司对外正式行文，由公司相关业务主管部门起草，部门经理审核，主管副理审查，公司总经理批准，办公室最后核定盖章。 五、公文办理 1、发文办理程序：拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。 2、收文办理程序：签收、登记、传递、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。 六、公文的归档和管理 1、归档：公文办理完毕后，要根据其相互联系、特征和保存价值等整理归档，归档公文要保证公文的齐全、完整，便于保管和使用。 2、管理：公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。同时对公文的贯彻落实情况进行督促检查。 文件传阅单 文件名称 传阅时间 年月日至年月日 传阅要求： 领导批示： 签字： 规划计划部 送退时间 策划营销部 送退时间 工程部 送退时间 土地开发部 送退时间 计划合约部 送退时间 财务部 送退时间 办公室 送退时间 送存人：存档人： 收文处理单 收文名称 收文编号 收文日期 来文编号 首置文字[2004]第28号 来文单位 首创置业 收办人 拟办意见 总经理批示 副总经理批示 副总经理批示 承办部门意见 处理结果： 签字： 传阅范围 规划计划部 送退时间 策划营销部 送退时间 工程部 送退时间 土地开发部 送退时间 计划合约部 送退时间 财务部 送退时间 办公室 送退时间 送存人：存档人： ×××房地产发展有限公司 发文登记单 发文编号 拟稿日期 密级： 缓急： 发文日期 标题 会签： 签发： 主送： 抄送： 抄报： 拟稿： 部门负责人： 核稿 打印 份数 附件： 主题词： ×××房地产发展有限公司 发[2004]第xxxx号签发人：xxx 关于XXXX的请示、汇报或报告 （2号宋体、加黑） XXXXXX:(正