道和集团行政工作手册.docVIP

道和集团 行政工作手册 发布日期： 签发人： 序言 热烈欢迎您加入道和集团，感谢您的选择和对我们的信任，道和集团是一家充满梦想与责任的企业，永远把帮助别人做为企业的经营宗旨，对于我们的同事，公司会本着双赢的原则提供卓越的发展平台，让您的聪明才智得以充分的发挥并有所成就，相信随着公司的发展，您也会在这里拥有属于自己的一片天空。 本手册将介绍道和集团的行政管理哲学，系统的解释行政各项规章制度及工作方法，简述内容重点，以便您尽快熟悉、适应并顺利地开展各项行政工作。 友情提醒：本手册为企业内部管理资料，请您注意保管，不要外传。 适用范围 本手册适用于广东道和投资产业集团有限公司，集团旗下产业公司可参照本制度执行。 修订原则 公司在遵守国家法律法规的前提下，根据公司经营发展的需要，对本手册进行修改，并征求同事们意见，经集团董事长批准并公布后生效，欢迎您对公司政策及本手册提出宝贵意见，集团行政部会将修改后的行政工作手册于公司内部OA平台上进行公布，公司所有同事有义务随时了解行政工作手册内容，并依照遵守。 批准与解释 本手册经集团董事长批准并公布后实施，由集团行政部负责解释。如有不明事项，请向集团行政部咨询。 目 录 第一部分 行政管理制度 1 ? 项目筹建行政职能 1 ? 集团文件管理制度 2 ? 印章管理规定 3 ? 档案管理规定 4 ? 台帐管理规定 6 ? 会议组织管理规定 6 ? 安全管理规定 8 ? 保安管理规定 9 ? 保洁管理规定 10 ? IC卡、钥匙管理规定 11 ? 办公用品管理规定 13 ? 资产管理规定 14 ? 办公电脑使用管理规定 16 ? 手提电脑配备管理规定 17 ? 司机、车辆管理规定 18 ? 办公室6S管理规定 20 ? 办公环境的管理规定 22 ? 员工着装管理规定 23 ? 行政前台接待工作管理规定 25 ? 接送机行政服务标准 26 ? 行政管家计划的实施规定 30 ? 行政费用预算管理规定 32 ? 行政制度罚则 32 第二部分 附表 36 一、行政类项目立项预算总表 36 二、装修工程建造申请表 37 三、建造决算项目报表 38 四、发文审批表 39 五、印章刻制申请表 40 六、印章外借登记表 40 七、印章保管台账 40 八、行政台账（日记账）参考表 41 九、行政台账（月度报表）参考表 41 十、IC卡/钥匙补领申请表 42 十一、月度办公用品需求计划表 42 十二、供货商比价信息表 42 十三、月度固定资产购置计划表 43 十四、集团（预算内）固定资产采购申请表 43 十五、集团（预算外）固定资产采购申请表 44 十六、资产领用登记表 44 十七、月度资产台账报表 44 十八、资产盘点表 45 十九、资产处理申请表 45 二十、资产维修申请单 45 二十一、车辆维修保养申请单 46 二十二、行车记录表 46 二十三、来访人员登记表 46 第三部分 行政审批流程 47 一、集团行政内部审批流程 47 二、集团各部门行政事项审批流程 48 三、子公司行政事项审批流程 49 第四部分 行政制度模版及参考标准 51 一、公文模板 51 二、会议纪要格式模板 55 三、行政事项执行标准 56 （一）云来斯堡办公区保洁员清洁工作步骤及检验标准 56 （二）清洁后物品摆放参考标准 58 （三）台式机配置参考标准 62 （四）组装机配置标准 62 （五）笔记本电脑配置参考标准 63 （六）办公用品配置标准 63 （七）行政公务车辆收费标准 64 （八）6S办公区域执行标准 66 （九）6S员工着装执行标准 71 （十）6S管理评分标准 74 四、广州白云国际机场平面图 77 第一部分 行政管理制度 项目筹建行政职能 一、项目筹建概述 目的：规范项目启动前的计划性，依据企业发展的中长期规划提出框架性的设想。 适用范围：项目筹建的行政准备，含租赁、装修、家具、设备及预算等。 二、项目筹备 规划方案已通过，新项目的架构规划、部门设置、人员数量、办公区域、三年内发展规模等框架已形成并确认，依据规划信息进行办公区面积的核算并选址。 选址的同时，将办公室设计风格、VI、LOGO等识别信息的确认工作并列进行。 编制《行政类项目立项预算总表》（附表一）。 三、项目租赁与装修 依据核算后的项目办公面积及所定区域进行选址确认，谈判内容包括：建筑面积与实用面积的比率、租金、管理费、空调水电费、免租期、税金、备案信息等，签订物业租赁合同。 合同签订需附业主房产证复印件（核实原件）、业主营业执照、组织机构代码证或身份证明、物业所在楼层平面图纸版及电子版。 通过招投标方式选择办公室装修的设计与工程施工方，明确对资质的限定，出具平面图、效果图、议价后的报价方案，填写《装修工程建造申请表》（附表二），审批选择