第01讲-公文模板制作.docVIP

01 讲 公文模板制作 说课（略） 《信息处理》课程是在同学们学习和基本掌握MS Offiice 办公软件的应用基础上，进一步学习和应用MS Offiice办公软件的高级功能，提高同学们日常办公软件运用能力，特别是今后工作中常用的办公软件知识和应用技巧。 本课程授课学时为26或30，考查课，每周2课时 授课教师：刘红梅 王官云 信息技术系专任教师 选用教材：“信息化办公软件高级应用” 李永平 主编 朱晓鸣、谢红霞 副主编 科学出版社 出版社网址： 主要内容：主要讲授Office Word 、Office Excel、Office Power Point 软件的高级应用，组织和辅导同学们进行项目的综合能力练习。 预备知识： 预备知识介绍一些日常办公中应用比较多的公文格式和公文常识，重点介绍包括通报、通知、会议纪要、报告等公文格式和要求。 公文用纸幅面及版面尺寸 1　公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 公文页边与版心尺寸 　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） ?公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 ?排版规格与印制装订要求 1　排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 2　制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3　印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4　装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。　　通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。 　　通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 　　（1）标题 　　由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。 　　（2）正文 　　包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。 　　表彰性通报和批评性通报一般分为三部分： 　　①主要事实 　　表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。 　　②分析指出事例的教育意义 　　表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。 　　③提出要求 　　情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 　　（3）尾部 　　由落款、发文范围、抄送、附件等组成。 　　通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 　　1、印发、批转、转发性通知的写法 　　标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 　　2、批示性通知的写法 　　标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 　　3、知照性通知的写法 　　这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 　　4、事务性通知的写法 　　通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 　　5、任免、聘用通知的写法