公文写作与处理知识复习要点[一].docVIP

公文写作与处理知识 1公文的主题是公文制发者所要表达的意图。 2公文的内容必须充分体现出有关政策法规的基本精神。 3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于上行文。 4公文的作者是指制发文件的机关。 5公文的作者以公文机关的名义或其代表人的名义才可以制发。 6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是权威性。 7.公文在执行上的重要要求是强制性。 8.指示不具有作者广泛,不限制发权限的特点它主要特点是:内容广泛，具有普发性质; 具有较强的时效性，强调及时快捷 ;具有强制约束作用 。 9．撰写交流信息的通知，一般要求不必予以评论,也无需闻发意义和目的。 10.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》 符合通报的撰写要求 11.下行文是用于答复下级机关请示事项 。 12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备较强的时效性。 13.处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的归宿作出安排。 14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受集中统一的领导指导。 15.分办的实质是为文件确定运转方向。 16.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了突出主题。 17.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须实事求是。 18.根据公文作用的活动领域，公文可分为通用公文、专用公文。 19.公文应在左侧装订。 20.公文的主体部分称为正文。 21.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于机密文件。 22.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于业务指导关系. 23.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。 24.公文的标题一般由哪些要项组成发文机关名称、内容、文种。 25.公文版头的作用是标明公文制发机关。 26. 决定是领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改。 27. 通知的标题可简写为《任免通知》 28. 迁移，更改电话号码等不可以可使用通告 29.批复具有法定的权威性与执行性，被动性、针对性的特点 30. “接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示” 这句话。反映了请示具有强制回复的性质。 31.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，应正确标注主送机关与抄送机关 。 32. 经过授权，可以越权批办文件。 33.在承办公文时，应根据主次缓急科学安排承办的次序。 34.注办的作用说到底是为了备忘待查 。 35.两个或两个以上机关联合行文时必须做好会签工作。 36.制发公文的目的和要求，一般是由行文对象及行文内容确定的。 37.公文对结构的要求是完整　。 38.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于规范性文件。 39.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作急件。 40.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作正本。 41.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文　。 42.在公文写作中，＂该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长 200%的奇迹＂符合规范的。 43.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是不合乎事理。 44. .在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 ; 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确; 公文中的疑问语气一般较少使用语气　“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用。 45.调查报告的特点是根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告。 46.答复询问的报告应该用语简明，得体，分寸适宜,它是下级机关答复上级机关询问的文种内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告。 47.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示不适宜使用函件这一形式。 48. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响这句话 是错误的。 49.会议纪要是会议文件的一种，标题需写明会议名称与文种。 50.立卷的文件是已经办理完毕的,立卷的作用主要是为了便于检索和管理。 51.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是把握文件的特征。 52.编目是对组合之后的文件加以系统排