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第5章项目成本管理 (陈智锋)
*/90 5.4 项目成本预算 5.4.1 流程 工具与技术 范围定义 成本估算 制订项目管理计划 费用基准 项目资金要求 项目管理计划(更新) 请求的变更 成果 制作WBS 制定进度表 活动费用估算 活动费用估算支持细节 项目范围说明书 WBS WBS字典 项目进度表 资源日历 费用管理计划 卖方选择 合同 成本预算 费用汇总 准备金分析 参数估算 资金限制平衡 */90 5.4 项目成本预算 5.4.2 费用预算 费用预算是指在费用估算的基础上,给每一个独立工作分配费用,以获得度量项目执行的费用基线。 费用预算主要包括直接人工费用预算、辅助服务费用预算、采购物品费用预算等三个部分。 项目预算过程的两个步骤: 根据费用估算将其分摊到WBS的各个工作包; 在整个工作包期间进行每个工作包的预算分配,这样就可以在任何地点和时间准确地确定预算支出是多少。 */90 5.4 项目成本预算 5.4.3 费用预算的方法与工具 通常将估算费用按 WBS和 OBS分解,形成费用分解结构CBS,以便在项目执行过程中进行费用控制。 CBS给出了项目的各工作单元的预算费用。 基于CBS和项目进度计划,就可以得到项目的费用基准计划。 */90 5.4 项目成本预算 5.4.4 分摊总预算费用 将项目总费用分摊到WBS中的适当的工作包,并为每一个工作包建立一个总预算费用(total budget cost,TBC)。 建立TBC的方法有两种: 自上而下法:以总项目费用的一定比例分摊到各个工作包中。 自下而上法:依据与每一工作包有关的具体活动而进行费用估算的方法。 */90 5.4 项目成本预算 5.4.5 制订累计预算费用 项目预算过程的第二步就是分配每一TBC到各个工作包的整个工期中去。 当每一工作包的TBC分摊到工期的各个区间,就能确定在任何时候用去了多少预算。这个数字可以通过截止到某一期的预算费用加总而得到。这一合计数称为累计预算费用(cumulative budgeted cost,CBC),是直接到某期为止的项目预算值。 通常采用CBC作为分析项目费用绩效的基准。 项目的CBC或每一个工作包的CBC在项目的任何时候都可以与实际费用和工作绩效进行比较。 */90 5.4 项目成本预算 5.4.6 费用预算的输出 将费用预算的主要结果是获得费用线(S型曲线): 又称为项目的费用基准计划或预算基线:在项目执行中所发生的累计预算费用。 作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据。 */90 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 单位时间费用支出 实例:绘制费用负荷及累计曲线 */90 费用负荷曲线 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 累计 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 */90 费用累计曲线 */90 5.3.7 不可预见费用分析 不可预见费用是指为项目在实施过程中发生意外而准备的保证金,也就是在成本管理原理中提到的储备金. 提高不可预见费用估计的准确性可以减轻项目中意外事件的影响程度。 在IT项目实际过程中,不可预见费用的储备是非常必要的,特别是中、大型项目必须准备充足的不可预见费用。 不可以预见费用主要有两种类型: 显在的不可预见费用,通常在项目文件中明确标明。 潜在的不可预见费用,通常在项目文件中没有标明 分别对应成本管理原理中提到的应急储备金和管理储备金 5.4 项目成本预算 */90 5.5 项目成本控制 项目成本控制实现的是对项
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