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PAGE \* MERGEFORMAT18 社团联合会 策划书 活动名称：第一次策划书培训 策划支部：组织部 负责人员：刘 志 联系电话 活动时间：二零一五年十月十日 目 录 一、策划书名称?（主题） 二、活动背景 三、活动的目的及意义 四、活动时间与地点? 五、活动对象 ?六、前期准备? 七、活动流程 八、活动结束? 九、人员安排 十、经费预算 十一、赞助分析 十二、注意事项? 十三、应急预案? 十四、工作总结 附表一 附表二 策划书的重要性：? 可以说策划书本是一种强制的书面文稿，活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。策划书是统筹一个活动每一个细节和人员的方向标,策划书写不好，活动绝对搞不好。? 分类：? 活动策划，商业策划，广告策划，创业策划，营销策划，网站策划，公关策划，婚礼策划? 一、策划书名称?（主题） 写清策划书名称，简单明了，如“xx?活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用模糊标题。?? 二、活动背景 根据策划书的特点选取内容重点阐述，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；策划涉及到的领域很广广泛，是面临人生或事业策划的挑战。年轻人经常能利用到策划方面的知识，所以必须养成良好的策划习惯，方能有更好的思维方式去面对生活中的一些事。? 三、活动的目的及意义 1. 活动目的与活动意义要贯穿一致，活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性?。 2. 活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 3. 提高会员的策划意识，了解与认识到养成策划的好习惯的的确确是有利于大学生运筹帷幄，决策未来。?大学生作为未来经济领域的主要参与者，应增长大学生对策划知识的认识和了解。?在大学时代就应该养成很好的策划习惯，为自己的现在何将来精打细算，这样对于以后走向社会受益巨大。? 四、活动时间与地点? 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。? 五、活动对象 ?六、前期准备? 1、场地申请 根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。? (1)?普通教室：学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将 申请书带至教务处申请；?? (2)?特殊场地：若需要用多媒体，则写好申请书后请团委老师申请。? 2、嘉宾邀请 确定与会嘉宾，在3天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点；做好1对1接待工作。 ?3、物资准备 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如：横幅、?饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。? (1)?根据活动要求，至少提前1天与办公室协商沟通，准备同型号笔（会议用笔、 签到笔）、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等；携带好胶布、剪刀、绳子等物品。 ?(2)?横幅、海报制作?横幅、海报依据活动要求制作（注意与制作商联系并核实尺寸）。 (3)?鲜花、水?鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。 （4）、设备准备? 准备电脑一台，确认与会场内电脑上同样的资料（同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份）；联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。 ?（5）资料准备? a)?会议资料准备? 根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持 稿等，在活动前一天将现场嘉宾所需资料准备并打印好。 b)?签到表：与办公室联系并准备。? c)?会议指引标识，座位表等。? d)?宣传部根据会议活动流程初步撰写新闻稿。 ?4、着装要求? 夏秋季节，穿白色衬衫，深色长裤；冬春季节，要求穿正装，打领带。 ?5、人员安排? （1）主持人? 根据会议内容确定是否需要主持，若需要则要提前联系确认；如不需要专门的主持人则提前与主持会议领导确认信息。? （2）礼仪? 大型活动安排礼仪，一般人数为4~8人，具体视活动地点、规模而定。? （3）工作人员分工及安排? 依据活动特点，事先在各个工作岗位联系安排并落实到相关负责人，包括签到处、嘉宾迎接、摄影、现场秩序维护、多媒体设备维护、机动人员等，做到权责明晰。? ? 七、活动流程 1、会场布置? (1)?清洁会场内