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人力资源与行政部经理岗位说明书 岗位名称：人力资源与行政部经理 所在部门：人力资源与行政部 岗位编号：09-GP-RM-GWMS-005 直接上级：公司总经理 直接下属部门/岗位：人事主管、行政主管、公司秘书、网络管理员、驾驶员 岗位定员：1 所辖人员数目：5人 工资级别范围： 职系： 晋升方向：总经理助理 版本/版次：09/02-GP-RM 本职概述： 组织公司人力资源管理和企业文化建设，实现人力资本不断增值，组织公司办公设备和办公环境、网络、宣传、接待、公关、车辆、档案等行政后勤事项的管理工作，促进公司战略目标实现。 职责与工作任务： 职 责 一 职责描述：负责公司的制度建设工作 工作时间百分比：5% 工作任务 组织协调公司各部门制定修订公司各项规章制度 组织协调公司各项规章制度审核、修订工作 组织整理汇总发布并解释公司各项规章制度 职 责 二 职责描述：负责组织拟订公司人力资源规划 工作时间百分比：5% 工作任务 组织进行人力资源调查，掌握公司人力资源状况 根据公司发展需要和外部环境，分析和预测公司人力资源的供给和需求情况 编制公司管辖范围内人员的配置计划和补充计划，建设结构合理的人才队伍 组织编制人力资源预算 职责三 职责描述：负责组织公司管辖范围内人员的招聘工作 工作时间百分比：5% 工作任务 根据人力资源需求状况，拟订员工招聘计划 选择适当的招聘渠道，发布招聘信息 对应聘人员进行面试 组织办理新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作 职责四 职责描述：负责组织公司中层及以下人员绩效考核工作 工作时间百分比：10% 工作任务 组织公司中层及中层以下人员绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核 组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用 拟写员工奖励和处罚决定 职责五 职责描述：负责公司薪酬福利管理 工作时间百分比：5% 工作任务 掌握国家或行业薪酬福利政策，调查行业薪酬水平 根据控股公司的薪酬、福利管理制度制订公司薪酬、福利管理办法 组织公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作 组织办理公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作 负责组织实施公司薪酬体系及相关制度 负责控制年度工资总额 职责六 职责描述：负责公司所辖人员职业生涯规划管理 工作时间百分比：5% 工作任务 按干部梯队建设要求，拟订公司所辖人员职业发展计划方案 负责组织公司员工队伍建设，做好梯队安排，进行专业指导和培训 职责七 职责描述：负责组织员工劳动关系管理工作 工作时间百分比：10% 工作任务 督促并指导员工劳动合同的签订与变更 协商解决出现的劳动争议和纠纷 组织对员工人事档案整理、归档保管和利用工作 职责八 职责描述：负责组织企业文化的营建与推广，推动公司经营实现 工作时间百分比：5% 工作任务 根据控股公司制定的企业文化大纲以及实施方案，制定企业文化推广计划 组织企业文化培训，进行企业文化的推广宣传工作 组织员工行为规范的维护与更新 职责九 职责描述：负责公司行政和信息工作 工作时间百分比：10% 工作任务 组织公司公文管理，收转公司文件 组织公司会议管理，形成会议纪要 组织对公司决议、决定的落实进行督办、催办和协调 组织公司印章、证照、档案管理的管理和机要必威体育官网网址工作 组织公司宣传和公共关系管理工作 组织公司办公用品、低值易耗品的采购和领用管理工作 公司办公环境维护，协调物业管理工作 组织公司本部网络系统的运行和维护管理工作 职责十 职责描述：组织公司股东大会和董事会事务服务工作 工作时间百分比：5% 工作任务 组织公司股东大会和董事会文件的流转和处理，准备递交股东大会和董事会的报告和文件 组织筹备股东大会和董事会会议，通知与会人员，准备会议资料 组织股东大会和董事会会议的记录、会议文件、人员名册和其他相关资料的保管 职责十一 职责描述：负责本部门内部的管理工作 工作时间百分比：10% 工作任务 制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施 确定本部门明确岗位职责，提出人员编制要求 编制本部门年度、月度工作计划，按程序呈报批准，分解落实至下一级主管人员 监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案 草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算 组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力 营造部门文化，激励和创建优秀团队 职责十二 职责描述：负责组织对公司所辖人员岗位任职资格的评定 工作时间百分比：5% 职责十三 职责描述：完成上级