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基于文档的项目管理系统的设计和实现 李艳春，李振英，李艳玲 （北京市西城区三里河东路52号网络信息中心0A室，北京100864，010liensiyun@） 摘要：讨论了传统项目管理系统的不足，提出了建立基于文档的项目管理系统的方法，以满足项目管理发展的需要。给出了基于文档的项目管理系统的建模方法和步骤，并给出了设计思路、总体框架和实现方法。 关键词：基于文档的项目管理系统；工作流；基于文档的项目模型 中图分类号：TP391 The Design and Implement of Project on Document Management System LI Yan-chun LI Zhen-ying LI Yan-ling (Computer Network Information Center, Beijing 100864) Abstract: With discussing the deficiency of traditional project management system, the project on document management system (PDM) applying workflow technical is put forward, to meet the development of project managing. The method and process of constructing PDMS is introduced, and the designing method、total frame and realization of the system are also presented. Key words：PDMS(project on document management system); workflow; the model of project on document 1 引言 当今，每一个单位都会有自己的项目，文档在项目中占有重要的地位。项目可以分为科技类项目、经济类项目……多种类型。所有的项目都会涉及到相关的资产调用，人员参与，费用产生，工作计划，效益分析等。每个项目也有它自己的生命周期，项目生命周期是指项目从立项开始到项目完成的整个过程。从项目的生命周期来看，它们都有申报、受理、评审、审批，执行、控制管理和归档等多个阶段。文档的生命周期为：拟稿、核稿、签发、审阅、发布、存档。 传统的项目管理系统都是对项目本身进行管理，没有把项目与整个完成过程中每个阶段所涉及到的文档结合起来。或者文档管理系统只对文档本身进行管理，并没有把文档和与其相关的工作结合起来，这就出现了项目管理与文档管理的分离现象，不利于对项目进行合理有效的管理。本文提出了基于文档的项目管理系统（PDMS——Project on Document Management System）是在项目的整个生命周期实施全过程中，结合工作流技术对项目的不同阶段实施基于文档的管理。能轻松的控制项目不同阶段所有信息及其所涉及到的文档，使一个项目在控制下高效进展，合理安排项目及其文档计划，以便分析一个项目的成本和效益，取得更好的收益。 2 基于文档的项目管理的建模 我们的基于文档的项目管理系统结合了工作流通过业务流程的自动化减少许多不必要的任务和步骤提高工作效率改进业务过程的管理，实现标准化的工作方法以及有效的审核跟踪更好的控制流程以信息技术为基础的流程设计，在实际实施以前，可以根据业务需求的变化，重新定义和仿真。 ,F (1)A有限状态集，是基于文档的项目工作流活动（Activity）RA(表示叉积),或用函数表示f(a,r)=a( a,aA,rR,i,jN)，变迁函数表示工作流活动a在规则r作用下转到工作流活动a，a为a的后继工作流活动； (4)A是项目唯一的起始工作流活动； (5)F 为变迁函数f 的集合，它表示工作流的路由（Route），即对象流动的方向和目的，对象是工作流定义中的文档、信息或任务。 基于文档的项目管理系统的工作流活动集合A 可以用一个五元组来表示：A=name,document,role,state,application。其中name 表示工作流活动名称；document表示工作流活动中所涉及到的文档；role表示处理工作流活动的角色；state表示工作流活动的状态（如就绪、执行、挂起和完成等）；application表示工作流活动处理用户请求所要调用的应用程序（Application）。 参考WFMC制定的工作流产品实现模型和工作流参考模型[2]，我们给出一种基于文档的项目管理系统工作流技术的建模模型。 2.1过程模型 基于文档的项目业务流