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第三章计算机常用软件
* 说明: “:” 分隔单元格引用区域首位地址(编号) “,” 分隔引用的各单元格 “ ” (空格)引用两个以上单元格的重叠部分 * * * * * * 修饰图表最简单的方法是直接用鼠标指向需要格式化的对象,如“图例”、“数据系列”、“坐标轴”、“刻度线”,乃至整个“图表区”等,然后双击鼠标左键,就将直接显示出相应的对话框,然后在对话框中进行相应的设置。 * * * * * “高级筛选”能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置。 要进行高级筛选,必须先在工作表中输入筛选条件,然后选定工作表数据清单内的任一单元格,在功能区的“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击 “高级”按钮,此时默认被选定的区域将用虚线框包围,并弹出“高级筛选”对话框。在弹出的“高级筛选”对话框(如图3-55所示)中设置筛选方式、数据区域、条件区域等。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * “2.保持Windows 7的高速度的常用方法”可让学生自学,作为课外阅读资料。 * * * * * * * § 3.4.3 幻灯片的编辑 选中需要复制的幻灯片,单击 ,或者按[Ctrl]+[C]然后单击 ,或按[Ctrl]+[V] 选中需要删除的幻灯片,然后【Delete】键即可 在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 幻灯片放映/隐藏幻灯片,放映时不显示 隐藏幻灯片 计算机文化基础 § 3.4.3 幻灯片的编辑 文字的添加 添加对象的类型及方法 插 入 对 象 计算机文化基础 § 3.4.3 幻灯片的编辑 插入文本框 幻灯片视图 利用占位符 开始 / 字体 设置文字格式 大纲视图 直接输入,利用大纲工具栏调整文字层次。 文字的添加 插入对象 计算机文化基础 § 3.4.3 幻灯片的编辑 插入组织结构图 插入多媒体对象 插入图表 插入Excel工作表 插入Word表格 插入图片、艺术字 利用绘图工具绘制图形 幻灯片上添加对象类型 插入对象 计算机文化基础 § 3.4.3 幻灯片的编辑 方法 利用自动版式,选择带有添加对象的版式 直接利用“插入”菜单插入所需类型的对象 插入对象 幻灯片上添加对象方法 计算机文化基础 § 3.4.4 演示文稿的修饰 幻灯片格式化 设置演示文稿的外观 计算机文化基础 § 3.4.4 演示文稿的修饰 项目符号格式化 段落格式化 文本格式化 幻灯片的格式化 计算机文化基础 § 3.4.4 演示文稿的修饰 自动版式 母版 主题 背景 设置演示文稿的外观 计算机文化基础 § 3.4.4 演示文稿的修饰 每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符,按提示插入对象。 为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面 方法 开始/ 幻灯片 /版式 功能 版式 计算机文化基础 § 3.4.4 演示文稿的修饰 备注母版 版母义讲 幻灯片母版 母 版 统一设置幻灯片的外 观,预设幻灯片格式。 类型 计算机文化基础 § 3.4.4 演示文稿的修饰 向母板中插入对象 背景设置 更改文本格式 幻灯片母板 视图 母板视图 目的 方法: 幻灯片母板 § 3.4.4 演示文稿的修饰 设置幻灯片母板 插入日期 设置格式 插入页码 插入图片 § 3.4.4 演示文稿的修饰 主题效果是由一些专业人员精心设计的,其中的文本位置安排较适当,配色方案较醒目,使用主题可以帮助用户快速创建完美的幻灯片。 主题 设计 主题 方法 选取一种主题 § 3.4.4 演示文稿的修饰 背景 可以将幻灯片的背景设置为单色、双色、图片或纹理、图案填充等效果 设计 方法 背景 背景样式 设置背景格式 § 3.4.4 演示文稿的修饰 保存为模板 演示文稿 文件 另存为 演示文稿模板 方法 § 3.4.5 设计演示文稿的放映效果 设置幻灯片的切换效果 设置幻灯片的动画效果 创建超级链接 设置动作按钮 放映幻灯片 演示文稿的打包 与解包 § 3.4.5 设计演示文稿的放映果 进入幻灯片浏览视图 选中一张或多张幻灯片 切换 切换到此幻灯片 设置切换效果 方便的方法 由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式 设置幻灯片切换效果 § 3.4.5 设计演示文稿的放映效果 让幻灯片上的对象以多种方式放映,吸引观众注意 选中对象 “动画”选 项卡 “动画”组
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