中海行政管理部部门职责及岗位说明书.docxVIP

行政公关部部门职责行政管理负责总经理办公生产经营工作会会议的召集、记录和会议的报告决议、方案等文件的起草工作；负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书；负责协助领导搞好公司全面的管理工作，联系和协调公司各部门之相互配合性的工作，当好领导的参谋；组织公司行政管理制度的编制、修订；汇集、印发公司所有规章制度；组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作；负责各类行政公文的审核、修改；负责公司各种文字材料和图表的打字复印工作；负责上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作；负责印章的保管、使用管理；负责总经理办公生产经营工作会议的召集、记录和会议的报告决议、方案等文件的起草工作；负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代码证的年检换证的管理工作；负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代码证的副本保管工作；负责公司信息系统的管理工作；负责调查研究，了解公司各项工作的贯彻落实；行政费用控制根据各部门上报的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划；负责公司公务用车辆的使用和管理，以及监控费用包干使用的执行情况和报核销制度；负责监管公司的行政费用的支出，如购办公用品、耗材的管理发放工作。后勤管理负责监管员工食堂、办公环境、保安、安全防患的管理工作；负责管理公司办公环境的设备、卫生、水暖电的检查维修工作；负责管理公司办公环境的安全、放火、防盗的检查工作；负责办公区内的车辆、绿化、垃圾的清运的监管工作；负责管理保安、清扫工、厨师和临时工的监管工作；负责管理公司食堂、伙食的调配工作；负责公司劳保、福利的采购发放管理工作；（注：按公司福利制度规定执行）负责对外接待、车辆调度使用、治安保卫及其他各类后勤保障。负责公司报刊、杂志等的征订、收发管理；资产管理负责公司固定资产的实物管理。（注：固定资产范围：价值2000元以上的设施，包括空调、电脑、复印机、办公家具、摄像机、数码相机、办公设备、办公用房、车辆、食堂设备等）公文、信息与档案管理负责公司机要机密文件的上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作； 负责公司办公自动化系统和信息管理系统维护、更新、使用管理以及计算机网络安全维护；负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养；对外联系负责各兄弟公司和上级业务主管单位领导及友好单位来人的接待工作；负责协调公司与行业有关管理机构、协会、商会等组织的关系；负责除拆迁、维修外的来信、来访的接待处理工作;负责处理好周边邻里单位的关系。企业文化建设负责企业文化建设和精神文明创建活动，不断提升苏州仁恒整体形象负责公司内刊编辑与发行工作部门组织结构图部门岗位说明书行政公关部经理岗位说明书岗位名称行政公关经理/副经理所属部门行政公关部直属主管总经理直属下级部门成员基本目标规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。主要工作内容与权限类别工作内容权 限使用文件协办主办批准督导制度建设行政管理规章制度的制定与实施√行政工作发展规划、计划与预算方案；√会议组织组织、协调公司年会、员工活动及各类会议组织√档案管理公司档案管理；√法律审核审核公司重大法律文书及法律事务工作√后勤管理公司所有公务车辆调度√公司写字楼及食堂的管理√公司出差人员行程安排√行政采购与管理√公共关系组织好来客接待和相关的外联工作√公司各类活动信息收集与投稿√企业文化公司内刊编辑√公司企业文化组织√其他管理费控制√IT管理√工作联系内部联系：部门领导：接受任务指派和监督；其它部门：各部门行政相关工作外部联系：各类服务供应商：沟通协调。任职要求教育水平大学本科及以上学历专业秘书、中文、公关、行政管理等相关专业培训经历受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训经验5年以上行政管理工作经验。知识熟练掌握行政公关的业务知识，具备行政公关礼仪常识技能技巧熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。行政主管岗位说明书岗位名称后勤主管/主办所属部门行政公关部直属主管行政公关经理直属下级基本目标管理公司的行政公关服务工作、提供后勤保障。主要工作内容与权限类别工作内容权 限使用文件协办主办批准督导制度建设参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行√物资管理负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理√负责公司固定资产管理√后勤管理负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作√负责核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费√负责前台管理√负责食堂管理√负责车辆管理√负责进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况√负责领导住房的维护与协调√会议组织组织、协调公司年会、员工活动及各类会议组