第10章 (常用办公设备使用).pptVIP

信息化应用基础实践教程 第10 章 常用办公设备的使用与维护 本章主要讲述如何使用和维护打印机、扫描仪和刻录机等，在实际操作中还需要掌握共享打印机的方法、用扫描仪扫描文件以及使用刻录机刻录文件备份盘和刻录学习资料盘。以轻松达到办公自动化要求。 本章内容 10.1 常用办公设备的的使用 10.2 常用办公设备的维护 10.3 技能拓展 10.1 常用办公设备的的使用 10.1.1 打印机的正确使用 10.1.2 扫描仪的正确使用 10.1.3 刻录机的正确使用 10.1.1 打印机的正确使用 打印机是计算机办公中重要的输出设备之一。通过打印机，用户可以将在计算机中编辑好的文档、图片等数据资料打印输出到纸上，从而方便用户将资料进行长期存档或作其他用途。 现在多数计算机使用的是USB接口的打印机。如果是USB接口打印机，可以使用其提供的USB数据线与电脑USB接口相连接，再接通电源即可。如果连接打印机之后，电脑没有检测到新硬件，需要安装打印机的驱动程序。 打印机的驱动程序通常在随机光盘中。也可到网上自行下载。 10.1.2 扫描仪的正确使用 使用扫描仪，用户可以将稿件上的图像或文字输入到计算机中。一般情况下，扫描仪的接口分为两种类型：USB（通用串行总线）接口和EPP（增强型并行）接口。 在使用USB接口的扫描仪时，用户需要在【设备管理器】中查看USB装置是否工作正常，然后再安装扫描仪的驱动程序，并用USB连线将电脑和扫描仪连接，接着计算机就会自动检测到新硬件。 21.1.3 刻录机的正确使用 刻录机是一种可以读写光盘数据的设备。刻录机使用的同时，还需要刻录盘片。刻录机有三种类型，即普通的刻录机、Combo和DVD刻录机。对于普通的刻录机，现在已经逐渐在市面上淡出，而Combo（康宝，可读DVD，但是只能刻录CD）也基本淘汰，现在主流的是DVD刻录机。 10.2 常用办公设备的维护 10.2.1 打印机的后期维护 10.2.2 扫描仪的后期维护 10.2.3 刻录机的维护 10.2.1 打印机的后期维护 使用打印机时必须注意以下几点事项： ⑴ 不要将打印机放在地上，放置要平稳，以免打印机晃 而影响打印质量、增加噪声，甚至损坏打印机。 ⑵ 不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他 脏东西进入，影响机械性能和打印质量。 ⑶ 不要将任何东西放置在打印机上，尤其是液体。 ⑷ 在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以 免电流过大损坏打印机。 ⑸ 不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑的纸张。 ⑹ 关闭打印机开关之后再清洗打印机，并用干净的软布 进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽量 不要触及打印机内部的部件。 10.2.2 扫描仪的后期维护 扫描仪是一种计算机外部仪器设备，在平时使用时，用户一定要做好保养和维护工作。 ⑴ 在做好定期的保洁工作。 ⑵ 在扫描仪的使用过程中，不要轻易地改动光学装置的位 置，尽量不要有大的震动。 ⑶ 当扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家 或者指定的维修站。同时在运送扫描仪时，一定要锁 上 扫描仪背面的安全锁，以避免改变光学配件的位置。 ⑷ 使用完扫描仪之后，用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防 止更多的灰尘来侵袭。 10.2.3 刻录机的维护 若要延长刻录机的使用寿命，用户需要注意一下几个方面。 ⑴ 保持刻录机水平放置 ⑵ 尽量保持刻录机清洁 ⑶ 使用质量可靠的刻录盘片 ⑷ 注意刻录机的散热问题 ⑸ 合理运用不同的刻录速度 10.3 技能拓展 10.3.1 使用刻录机刻录文件备份盘 10.3.2 共享打印机 10.3.1 使用刻录机刻录文件备份盘 使用刻录机刻录文件备份盘，用户可以将电脑硬盘中的重要资料备份到光盘中，防止这些资料意外丢失。 10.3.2 共享打印机 共享打印机是办公室的常见技术应用，使用一台电脑连接打印机，再设置为共享，同办公室（局域网）内的其他人也可通过网络来使用共享打印机。 * * * *